Nors daugelis žmonių mano, kad „Outlook“ yra šiek tiek senesnė nei kitos el. pašto programos, vis dar yra milijonai, kurie ja naudojasi kasdien. Tai ypač aktualu įmonėms, nes „Outlook“ siūlo daugybę funkcijų, padedančių darbuotojams išlaikyti tvarką.
Nesvarbu, ar naudojate „Outlook“ asmeniniais ar profesiniais sumetimais, yra didelė tikimybė, kad neskaitysite visų jums ateinančių laiškų. Laikui bėgant tikriausiai sukaupėte šimtus ir tūkstančius reklaminių laiškų, šlamšto ir kitų nereikšmingų el. laiškų.
„Microsoft“ sukūrė „Outlook“ taip, kad ją būtų labai paprasta naudoti, todėl išvalyti aplankus nuo daugybės neskaitytų el. laiškų nėra sunku. Yra keletas būdų, kaip jų atsikratyti, todėl pažiūrėkime, kas tai yra.
Paieškos funkcijos naudojimas
„Outlook“ paieškos funkcijos naudingumas neapsiriboja vien konkrečių el. laiškų paieška. Tai gali padėti ištrinti visus konkrečiame aplanke esančius el. laiškus, kurie patenka į paieškos kategoriją. Štai kaip tai veikia:
Iš pagrindinio Paštas peržiūrą, eikite į aplanką, iš kurio norite pašalinti visus neskaitytus el. Tai gali būti bet koks aplankas, ne tik jūsų pašto dėžutė.
Įvedę aplanką paspauskite Ctrl + E atidaryti naują Paieškos įrankiai
Pamatysite kelias paieškos parinktis, tarp kurių yra Neskaityta Spustelėkite jį, kad išfiltruotumėte visus kitus el. Kitas dalykas, kurį galite padaryti, tai naudoti Taikymo sritis funkcija, kad prireikus patikslintumėte paiešką.
Jūsų el. pašto sąraše dabar bus tik neskaityti el. laiškai, todėl galėsite pasirinkti juos visus nesijaudindami dėl įtakos kitų kategorijų el. laiškams. Norėdami tai padaryti, pažymėkite pirmą sąraše esantį el. laišką, tada paspauskite Ctrl + Shift + Pabaigoje pažymėkite visus el. laiškus.
Paspauskite Naikinti, kad pašalintumėte visus pasirinktus el.
Filtro funkcijos naudojimas
Kitas būdas pasiekti visus neskaitytus el. laiškus yra naudoti filtro funkciją. Jis veikia panašiai kaip paieškos funkcija. Štai kaip filtruoti ir ištrinti visus neskaitytus el. laiškus:
Nuo Paštas peržiūrą, eikite į aplanką, kuriame yra pažeidžiantys el. laiškai, šiuo atveju neskaityti el. laiškai.
Eiti į Namai >Filtruoti el > Visi kiti el. laiškai bus išfiltruoti, o čia taip pat galėsite naudotis funkcija Apimtis.
Kai turėsite neskaitytų el. laiškų sąrašą, pasirinkite pirmąjį ir paspauskite Ctrl + Shift + Pabaiga, kad pasirinktumėte visus kitus, tada paspauskite klavišą Delete. Visi į filtravimo sritį įtraukti el. laiškai bus ištrinti.
Naudojant paieškos aplanko funkciją
The Paieškos aplankas funkcija yra labai patogus būdas surinkti visus neskaitytus el. laiškus keliuose aplankuose į vieną vietą, kur galėsite juos ištrinti. Štai kaip juo naudotis:
Iš pagrindinio ekrano eikite į Aplankas Spustelėkite ant Naujas paieškos aplankas mygtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
Atsidarys naujas dialogo langas su keliomis paieškos aplanko parinktimis. Spustelėkite Neskaitytas laiškas sukurti aplanką, kuriame bus surinkti visi neskaityti el.
Kairėje esančiame naršymo skydelyje dabar yra naujas Ieškoti aplankų kategorijoje, kurioje galite pamatyti Neskaitytas paštas ką tik sukurtą aplanką.
Atidarykite aplanką ir vienu iš dviejų būdų pasirinkite visus el. laiškus:
Pažymėkite bet kurį el. laišką sąraše, tada paspauskite Ctrl + A kad pasirinktumėte juos visus.
Pažymėkite pirmąjį el. laišką, tada naudokite Ctrl + Shift + Pabaigos derinys.
Paspauskite Naikinti, kad pašalintumėte visus neskaitytus el.
Tai gali būti patogiausia parinktis, nes jums nereikia įvesti kiekvieno atskiro aplanko, kaip reikalaujama pirmaisiais dviem būdais. Vietoj to, paieškos aplankas surinks visus jūsų neskaitytus el. laiškus ir galėsite juos ištrinti per kelias sekundes.
Galutinis žodis
Kaip matote, „Outlook“ turi keletą vietinio masinio trynimo parinkčių. Be to, yra keletas trečiųjų šalių sprendimų, tačiau iš jų tikrai nėra jokios naudos, kai reikia masiškai ištrinti el. Be to, jie siūlo daugybę kitų el. laiškų tvarkymo galimybių, todėl jei jums reikia tokio sprendimo, geriausiai įvertintus galite rasti internete.
Kai reikia atsikratyti neskaitytų el. laiškų, „Outlook“ siūlomos funkcijos yra daugiau nei pakankamai pajėgios. ar negalvoji?