Jei esate šiek tiek sutrikęs dėl to, kodėl „Google“ turi daugiau nei vieną užduočių programą, jūs nesate vieni. Iš pažiūros „Google Keep“ ir „Google Tasks“ turi tą patį tikslą.
Tačiau įvertinus faktą, kad „Google“ vienu metu paleido dvi panašias programas, pradedate suprasti, kad skirtumų tikrai yra, tik jie yra subtilūs.
Siekdami pabrėžti šiuos skirtumus, užduosime keletą klausimų. Atsakymai parodys, kuo „Google Keep“ ir „Tasks“ skiriasi, ir padės nuspręsti, kuri programa geriausiai atitinka jūsų poreikius.
Ar jums labiau patinka struktūriniai ar nestruktūriniai kontūrai?
Prieš gilindamiesi į pagrindinius „Google Keep“ ir „Google Tasks“ skirtumus, pažiūrėkime, ką jie turi bendro. Abu „Google“ produktai sukurti taip, kad padėtų jums sukurti greitus darbų sąrašus.
Taip pat galite pridėti papildomų užduočių „Keep“ ir „Tasks“. Kitas svarbus panašumas, kaip ir kiekvienas „Google“ produktas, yra tas, kad jie pasiekiami visose „Google“ programose ir platformose, įskaitant „Gmail“, „Google“ dokumentus ir „Google“ diską.
Tačiau, kaip rodo pavadinimas, „Google“ užduotys yra labiau orientuotos į užduotis. O kalbant apie užduočių valdymą, sunku su juo konkuruoti. „Google Keep“ puikiai tinka ir sąrašams, tačiau daugiau dėmesio skiriama užrašų kūrimui apskritai.
Ir tikrai, kai kurie iš šių užrašų bus kasdienės užduotys ir darbų sąrašai. Iš esmės „Google“ užduotys tikriausiai yra geresnis pasirinkimas žmonėms, kuriems reikia įrankio, padedančio pasiekti savo tikslus, tiems, kurie per daug susikoncentravę į kontrolinių sąrašų pildymą.
Kita vertus, „Google Keep“ yra tam, kad galėtumėte užsirašyti idėją ar rimą, kilusią galvoje, kol ją pamiršite.
Ar jums svarbus dizainas?
Galite ginčytis, kad dizainas yra svarbus kiekvienam. Tačiau kalbant apie „Google Tasks“ ir „Keep“, čia matome daugiau akivaizdžių skirtumų. Užduotys pasižymi gana minimalistiniu požiūriu į dizainą.
Sąsaja yra lengva naršyti ir jums niekada nebus sunku rasti tai, ko ieškote. Naudodami „Google Keep“ gaunate vadinamąjį „plakato formatą“ ir galite tvarkyti visus savo užrašus naudodami specialias etiketes, žymas su grotelėmis ir netgi spalvomis.
Užduotys to neturi, o vienintelis būdas tvarkyti sąrašus ir užduotis yra pagal datą arba jei sukuriate tinkintą tvarką.
Apskritai galima sakyti, kad „Google Keeps“ yra vizualiai patrauklesnė ir tikrai turi daugiau tinkinimo parinkčių. Tačiau kai kuriems vartotojams tai bus perteklinė. Todėl jie pirmenybę teiks „Tasks“.
Kiek konkrečiai kalbate apie priminimus?
Bet kuri tinkama darbų programa turi turėti priminimo funkciją. Laimei, tinka ir „Google“ užduotys, ir „Google Keep“. Tačiau kai kuriuos vartotojus gali nustebinti tai, kad šios funkcijos negalima naudoti kiekvienoje programoje taip pat.
„Google Keep“ leis jums nustatyti viso darbų sąrašo priminimą. Tačiau jei jums reikia priminti tik apie vieną elementą iš sąrašo, to padaryti negalite.
Tačiau „Google“ užduotys gali, o jei yra vienas dalykas, kurio tikrai neturėtumėte pamiršti, galite pridėti tik priminimą. Kitas skirtumas yra tas, kad „Google Keep“ turi laiko ir vietos priminimus, o „Google“ užduotys gali turėti tik laiko priminimus.
Ką naudojate daugiau: „Gmail“ ar „Google“ dokumentai?
Štai įdomus palyginimas, kurio galbūt nesitikėjote. Galite naudoti ir „Google Keep“, ir „Google Tasks“ su „Gmail“ ir „Dokumentais“, bet vis tiek galite atpažinti labiau suderinamą programų susiejimą.
„Google Keep“ puikiai veikia su „Google“ dokumentais ir netgi leidžia lengvai nuvilkti užrašus tiesiai į dokumentą. Panašiai „Gmail“ galite lengvai vilkti el. laiškus į „Google“ užduotis ir sinchronizuoti juos su „Google“ kalendoriumi.
Tik teksto sąrašai ar daugialypės terpės sąrašai?
Jei abejojate, į kurią „Google“ programą sutelkti dėmesį, turite užduoti sau gana paprastą klausimą.
Ar tik ketinate naudoti tekstą, ar norite pridėti vaizdų, žiniatinklio turinio, naudoti transkripciją į savo užrašus? Jei jums reikia greitai užsirašyti tekstą ir patikrinti, ar jis atliktas, „Google“ užduotys yra kaip jums.
Bet jei jūsų užduotys ir sąrašai yra sudėtingesni ir reikalauja daugiau turinio, „Google Keep“ greičiausiai bus tinkamesnis.
Ar ketinate pasidalinti savo užduotimis?
Dauguma „Google“ įrankių yra sukurti bendradarbiaujant. Taip yra ir su „Google Keep“. Tai leidžia greitai ir interaktyviai bendrinti pastabas su žmonėmis ar bendradarbiais.
Viskas, ką jums tikrai reikia padaryti, tai prie užrašo pridėti el. pašto adresą spustelėdami piktogramą „Bendradarbis“, ir jie galės jį perskaityti.
Kita vertus, „Google Tasks“ yra tinkamas būdas, jei norite pasilikti savo užduotis ir tikslus sau, todėl daugelis vartotojų tai vertina labiau.
Tokios panašios, bet gana skirtingos „Google Apps“.
Tikimės, kad šiek tiek aiškiau, kodėl „Google“ sukūrė tokias, atrodytų, panašias programas. Tikėtina, kad jie bandė patenkinti savo vartotojus su šiais skirtumais.
Jei atsakymai į pirmiau pateiktus klausimus yra nevienodi, geriausia išbandyti abi programas ir pažiūrėti, kas jums labiausiai tinka. Tikėtina, kad greitai sužinosite, kuris pasirinkimas yra teisingas.
Kas jums labiau patinka – „Google Keep“ ar „Google Tasks“? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.