Kaip redaguoti formą po pateikimo „Google“ formose

„Google“ formos yra puikus įrankis kuriant visų rūšių formas, apklausas ir darbo pasiūlymų formas. Tai nemokamas įrankis su daugybe iš anksto sukurtų formų, kurias galite redaguoti pagal savo skonį ir paskelbti internete, kad kiti galėtų užpildyti.

Tačiau kartais turėsite pakeisti pradinį šabloną, kad jis geriau atitiktų jūsų poreikius. Užuot kūrę naują formą nuo nulio, galite bet kada redaguoti jau pateiktą formą. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip tai padaryti.

Keisti pateiktas formas

„Google“ formų šablonai yra iš anksto sukurti, tačiau prieš paskelbdami galite patys atlikti pakeitimus. Taip pat galite atlikti pakeitimus paskelbę. Štai ką turite padaryti:

1 būdas – nustatykite redagavimo nuorodą

Pirmuoju metodu galite sukurti redagavimo nuorodą, kurią vėliau galėsite naudoti norėdami pakeisti formoje esančią informaciją. Redagavimo atsakymo nuoroda turi būti nustatyta prieš pateikiant formą pirmą kartą, kad ateityje galėtumėte atlikti pakeitimus.

1. Atidarykite jums reikalingą „Google“ formą.
2. Spustelėkite nustatymų piktogramą, esančią kairėje nuo didelio mygtuko „Siųsti“, esantį viršutiniame dešiniajame dokumento kampe.

   

3. Kai pasirodys naujas langas, pažymėkite laukelį „Redaguoti po pateikimo“, kad sukurtumėte redagavimo nuorodą. Spustelėkite „Išsaugoti“.

   

4. Spustelėkite mažos akies piktogramą, kad įvestumėte norimą informaciją, ir pamatysite nuorodą „Redaguoti savo atsakymą“.

   

5. Norėdami redaguoti anksčiau pateiktą informaciją, spustelėkite nuorodą.
6. Nukopijuokite nuorodą ir išsaugokite ją savo kompiuteryje, kad galėtumėte bet kada redaguoti formą.

Metodas gerai veikia, kai norite redaguoti vieną „Google“ formos atsakymą, tačiau viskas tampa šiek tiek sudėtingesnė, jei susiduriate su keliais atsakymais. Štai ką turite padaryti norėdami nustatyti unikalias redagavimo nuorodas.

2 būdas – sukurkite savo scenarijų

1. Pirmiausia turite sukurti skaičiuoklę su jau turimais atsakymais. Spustelėkite skirtuką „Atsakymai“, tada spustelėkite mažą žalią skaičiuoklės piktogramą.

   

2. Atidarykite formos atsakymo skaičiuoklę. Spustelėkite „Įrankiai“ ir pasirinkite „Scenarijaus rengyklė“.

   

3. Ištrinkite tekstą, kuris rodomas atidarius scenarijų.
4. Nukopijuokite šį scenarijų į scenarijaus rengyklę:

   function assignEditUrls() {var form = FormApp.openById(‘Jūsų formos raktas eina čia’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘Jūsų atsakymai „Google“ lapo pavadinimas eina čia – skirtuko pavadinimas, o ne failo pavadinimas’);

   var data = lapas.getDataRange().getValues();

   var urlCol = Įveskite stulpelio numerį, kur įvedami URL;

   var atsakymai = form.getResponses();

   var timestaps = [], urls = [], resultUrls = [];

   for (var i = 0; i < atsakymai.ilgis; i++) {

   timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());

   }

   for (var j = 1; j < duomenų ilgis; j++) {

   resultUrls.push([duomenys[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:"]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. Pakeiskite komandą („Jūsų formos raktas eina čia“) naudodami tinkamą kiekvienos ataskaitos formos raktą.
6. Formos raktas yra adreso juostoje esančios raidės. Nukopijuokite ir įklijuokite į reikiamą scenarijaus rengyklės eilutę.

   

7. Tada nukopijuokite lapo pavadinimą ir įklijuokite jį, kad pakeistumėte „Jūsų atsakymų „Google“ lapo pavadinimas yra čia“. – Jums reikia skirtuko pavadinimo, o ne failo pavadinimo.

   

8. Kai tai bus padaryta, scenarijaus rengyklėje turėsite redaguoti eilutę var urlCol. Įveskite pirmojo tuščio stulpelio numerį skaičiuoklėje. Mūsų atveju tai yra 8.

   

9. Išsaugokite scenarijų ir įveskite jo pavadinimą.

   

10. Kai viską nustatysite, paleiskite scenarijaus funkciją ir pasirinkite „assignEditUrls“.

    

11. Peržiūrėkite leidimus ir leiskite savo paskyrai naudoti scenarijų.
12. Grįžkite į skaičiuoklę ir pamatysite, kad kiekvienas įrašas turi unikalią nuorodą.
13. Spustelėkite nuorodą ir galėsite bet kada redaguoti kiekvieną nuorodą.
14. Vykdykite scenarijų kiekvieną kartą, kai norite į formą įtraukti daugiau rezultatų, kad gautumėte unikalias nuorodas.

Sutaupykite laiko naudodami šį paprastą metodą

Antrasis metodas reikalauja, kad sukurtumėte scenarijų, tačiau šis scenarijus automatiškai atlieka didžiausią darbo dalį. Scenarijaus kūrimas gali atrodyti sudėtingas, bet taip nėra. Nustatyti užtrunka vos kelias minutes, o atlikę tą patį scenarijų galėsite pakartotinai naudoti tiek kartų, kiek norite. Tada gausite tiesiogines nuorodas į kiekvieną formą, kad galėtumėte pakeisti visus rezultatus, kai tik prireiks.

Ar kada nors naudojote „Google“ formas? Ar žinote kokį kitą būdą, kaip pakeisti jau pateiktas formas? Pasidalykite savo išmintimi su bendruomene toliau pateiktame komentarų skyriuje.