Žiedinės nuorodos gali būti gana sudėtingos, todėl svarbu žinoti, kaip jas rasti. „Excel“ turi integruotą mechanizmą, kuris gali aptikti žiedines nuorodas ir sustabdyti skaičiavimus, kad jie vyktų begalinėje kilpoje. Jums tereikia žinoti, kaip įjungti ir naudoti šią funkciją savo naudai.
Šiame straipsnyje parodysime, kaip „Excel“ rasti žiedines nuorodas. Be to, mes paaiškinsime, kas tiksliai yra žiedinės nuorodos ir kodėl turėtumėte jų vengti.
Kaip rasti žiedinę nuorodą „Microsoft Excel“.
Kai bandote įvesti formulę į „Excel“ darbaknygę ir susiduriate su kokia nors problema, galite susidurti su žiedine nuoroda. Taip atsitinka, kai formulė bando naudoti savo vertę skaičiavimams atlikti. Šiuo metu „Excel“ atsiųs jums įspėjamąjį pranešimą:
„Yra viena ar daugiau žiedinių nuorodų, kur formulė tiesiogiai arba netiesiogiai nurodo savo langelį. Dėl to jie gali neteisingai apskaičiuoti.
Kadangi begalinis ciklas gali tęstis amžinai arba nutrūkti nepasiekus teisingo atsakymo, geriausia nesilaikyti žiedinių nuorodų programoje „Excel“. Ne tik tai, bet ir žiedinės nuorodos taip pat gali labai sulėtinti visą skaičiavimo procesą jūsų darbaknygėse. Tačiau daugeliu atvejų didžiausia su žiedinėmis nuorodomis susijusi problema yra jų identifikavimas.
Yra trijų tipų žiedinės nuorodos: netyčinės, tyčinės ir paslėptos. Dauguma žiedinių nuorodų yra netyčinės, nes tam, kad būtų sukurta tyčinė žiedinė nuoroda, prireiks to, kas moka naudoti „Excel“. Galiausiai turime paslėptas žiedines nuorodas. Nors atsitiktines žiedines nuorodas lengva rasti, „Excel“ ne visada gali aptikti paslėptas žiedines nuorodas, todėl turėsite naudoti kitus metodus.
Kai pasirodys įspėjimo pranešimas, galite spustelėti mygtuką „Gerai“ arba „Pagalba“. Pastarasis suteiks tik daugiau informacijos apie žiedines nuorodas, nenurodydamas, kur jos yra jūsų darbaknygėje. Kita vertus, jei pasirinksite „Gerai“ arba tiesiog išjungsite pranešimą, paskutiniame langelyje rasite paskutinę apskaičiuotą reikšmę arba nulį. Taip pat svarbu atkreipti dėmesį, kad šis pranešimas bus rodomas ne visada. Pavyzdžiui, jei tyčia ar netyčia nuolat kuriate daugiau žiedinių nuorodų, „Excel“ nustos jums apie tai pranešti.
Labai retai formulė, kurioje yra viena žiedinė nuoroda, gali būti užpildyta prieš įsijungiant savaiminio skaičiavimo mechanizmui. Tokiu atveju bus rodoma tik paskutinė sėkminga reikšmė. Kitaip tariant, dėl žiedinės nuorodos sistema gali nereaguoti. Štai kodėl jo nustatymas yra svarbiausias žingsnis.
Norėdami ištaisyti žiedinės nuorodos klaidą programoje „Excel“, pirmiausia turite ją rasti. Norėdami sužinoti, kaip tai daroma, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Išjunkite „Excel“ rodomą įspėjamąjį pranešimą.
- Viršutiniame meniu eikite į skirtuką „Formulės“.
- Eikite į skirtuką „Klaidų tikrinimas“ ir spustelėkite jį.
- Išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Circular References“. Čia bus atskleistos visos žiedinės nuorodos.
- Spustelėkite reikšmę iššokančiajame sąraše ir būsite nukreipti tiesiai į tą žiedinę nuorodą.
Kai spustelėsite langelį, kuriame yra apskrita nuoroda, ji taip pat bus rodoma jūsų adreso juostoje lapo apačioje.
Jei jums reikia daugiau pagalbos dėl žiedinės nuorodos, jums gali padėti du įrankiai – atsekti precedentus ir atsekti priklausomus asmenis. Pirmasis įrankis, atsekti precedentus, „Excel“ darbaknygėje rodo mėlynas linijas, kurios parodo, kurios ląstelės turi įtakos spustelėjusiam langeliui. Kita vertus, išlaikytiniai elgiasi priešingai. Jie nubrėžia linijas, kad parodytų, kurias ląsteles paveikė langelis, kurį spustelėjote. Šios dvi funkcijos padeda rasti žiedines nuorodas, kurių „Excel“ negali aptikti. Atminkite, kad šie žymekliai tiksliai neparodo, kur yra žiedinė nuoroda, o tik užuominą, kuri padės greičiau ją rasti.
Jei norite įgalinti sekimo precedentus ir priklausomus objektus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Eikite į skirtuką „Formulės“, esantį skaičiuoklės viršuje.
- Eikite į kategoriją „Formulės auditas“.
- Pasirinkite „Atsekti precedentus“ arba „Atsekti priklausomybes“.
Vienu metu galite pasirinkti tik vieną. Greitesnis būdas tai padaryti yra naudoti šiuos sparčiuosius klavišus: „Alt + T U T“, jei norite sekti precedentus, arba „Alt + T U D“, jei norite sekti priklausomus asmenis.
Kai kurie „Excel“ vartotojai tyčia sukuria žiedines nuorodas, kad galėtų atlikti kartotinius skaičiavimus. Tačiau paprastai nėra gera idėja į savo lapus įtraukti žiedines nuorodas.
Papildomi DUK
Kaip pašalinti žiedinę nuorodą
Kai pagaliau „Excel“ darbaknygėje rasite žiedinę nuorodą, kuri sukelia visas problemas, norėsite ją pašalinti. Nors nėra būdo automatiškai taisyti, galite išsiaiškinti, kurią formulės dalį reikia pašalinti arba pakeisti. Sužinosite, kad išsprendėte problemą, kai spustelėsite langelį, o adreso juostoje nėra žymos „Circular Reference“.
Žiedines nuorodas „Excel“ lape galima sukurti tik tuo atveju, jei įjungta iteracinio skaičiavimo funkcija. Ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta, todėl paprastai nėra dėl ko būti į kampą. Tačiau, jei norite patikrinti, ar iteracinio skaičiavimo funkcija kaip nors buvo įjungta, tai turite padaryti:
1. Eikite į skirtuką „Failas“, esantį viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
2. Eikite į skyrių „Parinktys“ meniu apačioje.
3. Iššokančiojo lango kairėje šoninėje juostoje pasirinkite „Formulės“.
4. Skiltyje „Skaičiavimo parinktys“ eikite į laukelį „Įgalinti kartotinį skaičiavimą“, kad pamatytumėte, ar jis pažymėtas.
5. Panaikinkite jo žymėjimą, kad išjungtumėte iteracijas.
6. Spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Šis metodas gali būti taikomas „Excel 2010“, „Excel 2013“, „Excel 2016“ ir „Excel 2019“. Jei turite „Excel 2007“, iteracinio skaičiavimo funkciją rasite spustelėję „Office“ mygtuką ir eidami į „Excel“ parinktys. Skyrius „Iteracijos sritis“ bus skirtuke „Formulės“. Jei turite „Excel 2003“ ar senesnę versiją, turite eiti į „Meniu“, tada į skirtuką „Įrankiai“. Skirtukas „Skaičiavimas“ bus skiltyje „Parinktys“.
Raskite visas žiedines nuorodas savo „Excel“ darbaknygėje
Daugeliu atvejų žiedinės nuorodos sukuriamos atsitiktinai, tačiau jos gali būti gana problemiškos. Jie ne tik sujaukia visą formulę, bet ir gali sulėtinti visą skaičiavimo procesą. Štai kodėl svarbu juos rasti ir kuo greičiau pakeisti. Laimei, „Excel“ informuos jus, kai tik bus aptikta. Taip pat galite naudoti pėdsakų precedentus ir sekimo priklausomus elementus, kad sužinotumėte ryšį tarp žiedinės nuorodos ir kitų langelių.
Ar kada nors bandėte savo „Excel“ lape rasti žiedinę nuorodą? Kaip tai radote? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.