„Excel“ skaičiuoklės yra vienas geriausių duomenų saugojimo ir analizės būdų. Skaičiuoklės gali būti sudarytos iš langelių su skaičių ir teksto deriniu. Norint geriau suprasti duomenis, gali tekti atskirti langelius tekstu.
![Kaip suskaičiuoti ląsteles su tekstu „Excel“.](http://pic.geekssquads.net/wp-content/uploads/pc-mobile/2543/va0djn4gz3.jpg)
Šiame straipsnyje parodysime, kaip pasirinkti langelių diapazoną, tada naudokite funkciją COUNTIF, kad suskaičiuotumėte langelius su tekstu. Be to, galite sužinoti, kaip skaičiuoklėje rasti konkretų, pasikartojantį ir spalvotą tekstą.
Kaip suskaičiuoti ląsteles su tekstu „Excel“ „Windows“ kompiuteryje
Norėdami suskaičiuoti langelius skaičiuoklėje su tekstu naudodami „Windows“ kompiuterį:
- Spustelėkite tuščią langelį skaičiuoklėje, kad įterptumėte formulę.
- Įveskite tuščią langelį "
=COUNTIF (diapazonas, kriterijai)
“. Ši formulė skirta skaičiuoti langelių su tekstu langelių diapazone skaičių. - Lauke „diapazonas“ įveskite langelių diapazoną, kurį norite patikrinti. Įveskite pirmąją ir paskutinę ląsteles, atskirtas dvitaškiu. Pavyzdžiui, norėdami suskaičiuoti langelius nuo A2 iki A9, įveskite „
A2:A9
”. - Lauke „kriterijai“ įveskite „*“. Tai skaičiuoja langelių su tekstu diapazone skaičių. Visa formulė turėtų atrodyti panašiai kaip "
=COUNTIF (A2:A9, „*“)
”. - Dabar paspauskite įvesties arba grįžimo klavišą, kad pritaikytumėte formulę. Rezultatas bus rodomas formulės langelyje.
Kaip suskaičiuoti ląsteles su tekstu „Excel“ sistemoje „Mac“.
Ląstelių su tekstu skaičiavimo skaičiuoklėje naudojant „MacOS“ veiksmai yra tokie patys kaip „Excel“, skirtoje „Windows“:
- Paleiskite „Excel“, tada atidarykite skaičiuoklę, kurią norite analizuoti.
- Norėdami įvesti formulę, skaičiuoklėje pasirinkite tuščią langelį.
- Tuščiame langelyje įveskite „
=COUNTIF (diapazonas, kriterijai)
“. Ši formulė skaičiuoja langelių su tekstu langelių diapazone skaičių. - Lauke „diapazonas“ įveskite langelių diapazoną, kurį norite peržiūrėti. Įveskite pirmąją ir paskutinę ląsteles, padalytas dvitaškiu. Pavyzdžiui, norėdami suskaičiuoti langelius nuo B2 iki B10, įveskite „
B2:B10
”. - Lauke „kriterijai“ įveskite „*“. Tai skaičiuoja langelių su tekstu diapazone skaičių. Pavyzdžiui, visa formulė turėtų atrodyti panašiai kaip
=COUNTIF (B2:B10, „*“)
”. - Norėdami pritaikyti formulę, klaviatūroje paspauskite grįžimo arba įvesties klavišą. Rezultatas bus rodomas pasirinktame langelyje.
Kaip suskaičiuoti ląsteles su tekstu „Excel 365“.
Norėdami suskaičiuoti langelius su tekstu skaičiuoklėje naudodami „Excel 365“, naudokite tą pačią COUNTIF funkciją, naudojamą „Excel“, skirtoje „Windows“ ir „MacOS“. Štai kaip:
- Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę, kurią norite ištirti.
- Spustelėkite tuščią langelį, kad įvestumėte formulę.
- Tuščiame langelyje įveskite: „
=COUNTIF (diapazonas, kriterijai)
“. Ši formulė suskaičiuos langelių su tekstu nurodytu langelių diapazone skaičių. - Lauke „diapazonas“ įveskite langelių diapazoną, kurį norite peržiūrėti. Įveskite pirmąją ir paskutinę ląsteles, atskirtas dvitaškiu. Pavyzdžiui, norėdami suskaičiuoti langelius nuo C2 iki C11, įveskite „
C2:C1
”. - Lauke „kriterijai“ įveskite „*“. Tai skaičiuoja langelių su tekstu diapazone skaičių. Pavyzdžiui, visa formulė turėtų atrodyti taip:
=COUNTIF (C2:C11, „*“)
”. - Dabar paspauskite įvesties arba grįžimo klavišą, kad pritaikytumėte formulę. Rezultatas bus rodomas formulės langelyje.
Kaip suskaičiuoti ląsteles su tekstu „Excel“ „iPhone“ programoje
Norėdami suskaičiuoti langelių skaičių skaičiuoklėje su tekstu, naudodami „Excel“ programą naudodami „iPhone“:
- Atidarykite skaičiuoklę, kurią norite dirbti, bakstelėdami „Atidaryti“, kad peržiūrėtumėte išsaugotas skaičiuokles, tada bakstelėkite failą, kad jį atidarytumėte.
- Dukart bakstelėkite tuščią langelį skaičiuoklėje, kad įvestumėte COUNTIF formulę. Arba galite ilgai paspausti tuščią langelį, tada iššokančiajame meniu bakstelėti „Redaguoti“.
- Tuščiame langelio tipe „
=COUNTIF (diapazonas, kriterijai)
“. Ši formulė skaičiuos langelių, kuriuose yra teksto langelių diapazone, skaičių. - „Diapazonui“ įveskite langelių diapazoną, kurį norite skaičiuoti. Įveskite pirmąją ir paskutinę ląsteles, atskirtas dvitaškiu. Norėdami suskaičiuoti langelius nuo D2 iki D12, įveskite "
D2:D12
”. - „Kriterijai“ įveskite „*“. Tai skaičiuoja langelių su tekstu diapazone skaičių. Visa formulė turėtų atrodyti maždaug taip:
=COUNTIF (D2:D12, „*“)
”. - Dabar bakstelėkite įvesties arba grįžimo klavišą, kad pritaikytumėte formulę. Rezultatas bus rodomas formulės langelyje.
Kaip suskaičiuoti langelius su tekstu „Excel“ „Android“ programoje
Norėdami suskaičiuoti langelių su tekstu skaičių skaičiuoklėje naudodami „Excel“ programą naudodami „Android“ įrenginį:
- Atidarykite skaičiuoklę, kurią norite peržiūrėti, bakstelėdami „Atidaryti“, kad pamatytumėte išsaugotas skaičiuokles, tada bakstelėkite failą, kad jį atidarytumėte.
- Dukart bakstelėkite tuščią langelį, kad įvestumėte COUNTIF formulę. Arba ilgai paspauskite tuščią langelį, tada iškylančiajame meniu bakstelėkite „Redaguoti“.
- Tuščiame langelyje įveskite „
=COUNTIF (diapazonas, kriterijai)
“. Ši formulė skaičiuoja langelių su tekstu langelių diapazone skaičių. - Lauke „diapazonas“ įveskite langelių diapazoną, kurį norite skaičiuoti. Įveskite pirmąją ir paskutinę ląsteles, atskirtas dvitaškiu. Norėdami suskaičiuoti langelius nuo E2 iki E12, įveskite "
E2: E12
”. - „Kriterijai“ įveskite „*“. Taip skaičiuojamas langelių su tekstu nurodytame diapazone skaičius. Jūsų visa formulė turėtų atrodyti maždaug taip:
=COUNTIF (A2:E12, „*“)
”. - Dabar bakstelėkite įvesties arba grįžimo klavišą, kad pritaikytumėte formulę. Rezultatas bus rodomas formulės langelyje.
Kaip suskaičiuoti ląsteles su konkrečiu tekstu „Excel“.
Naudodami funkciją „COUNTIF“ galime suskaičiuoti langelių su konkrečiu tekstu skaičių. Šiame pavyzdyje ieškosime, kiek kartų žodis „Excel“ pasirodo tam tikrame langelių diapazone:
- Atidarykite skaičiuoklę „Excel“, kurią norite ištirti.
- Spustelėkite tuščią langelį, kad įvestumėte formulę.
- Tuščiame langelyje įveskite „
=COUNTIF (diapazonas, kriterijai)
“. Ši formulė skaičiuos langelių, kuriuose yra konkretus tekstas, skaičių langelių diapazone. - Į „diapazoną“ įveskite langelių diapazoną, kurį norite skaičiuoti. Įveskite pirmąją ir paskutinę ląsteles, atskirtas dvitaškiu. Norėdami suskaičiuoti langelius nuo A2 iki A20, įveskite "
A2: A20
”. - Norėdami pasirinkti „kriterijų“, įveskite „Excel“. Tai skaičiuoja langelių su "Excel" skaičių nurodytame diapazone. Jūsų formulė turėtų atrodyti panašiai kaip "
=COUNTIF (A2:A20, „Excel“)
”.
Kaip suskaičiuoti ląsteles su pasikartojančiu tekstu „Excel“.
Šiame pavyzdyje ieškome pasikartojančių mokinio pažymių. Mūsų skaičiuoklė nustatyta taip:
- A stulpelyje išvardijami mūsų mokiniai A2:A10
- B stulpelis – pateikiami kiekvieno mokinio pažymiai (A, B arba C)
- D stulpelyje išvardijami galimi pažymiai. D2 – „As“, D3 – „Bs“ ir D4 – „Cs“.
- E stulpelis – nurodomas kiekvieno pažymio skaičius.
Suskaičiuokite langelius su pasikartojančiu tekstu, įskaitant pirmąjį instanciją
Norėdami suskaičiuoti langelių skaičių skaičiuoklėje su „A“, „B“ arba „C“ klasės egzemplioriais, įskaitant pirmąjį atvejį, įveskite šias formules:
- „A“ klasės atveju spustelėkite langelį E2 ir įveskite formulę „
= COUNTIF (B2 : B10, D2)
”. - „B“ klasės atveju spustelėkite langelį E3 ir įveskite formulę „
= COUNTIF (B2 : B10, D3)
”. - „C“ klasės atveju spustelėkite langelį E4 ir įveskite formulę „
= COUNTIF (B2 : B10, D4)
”.
Dabar turite pasikartojančių pažymių skaičių, įskaitant pirmąjį atvejį, nurodytą stulpelyje „E“.
Suskaičiuokite langelius su pasikartojančiu tekstu, neįskaitant pirmosios instancijos
Norėdami suskaičiuoti langelių skaičių skaičiuoklėje su „A“, „B“ arba „C“ klasės egzemplioriais (išskyrus pirmąjį atvejį), įveskite šias formules:
- „A“ klasės atvejams, išskyrus pirmąjį atvejį, spustelėkite langelį E2 ir įveskite formulę „
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1
”. - „B“ klasės atvejams, išskyrus pirmąjį atvejį, spustelėkite langelį E3 ir įveskite formulę „
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1“.
- „C“ klasės atvejams, išskyrus pirmąjį atvejį, spustelėkite langelį E4 ir įveskite formulę „
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1
”.
Dabar turite pasikartojančių pažymių skaičių, išskyrus pirmąjį atvejį, nurodytą stulpelyje „E“.
Kaip suskaičiuoti ląsteles naudojant spalvotą tekstą programoje „Excel“.
„Excel“ neturi formulės skaičiuoti langelius pagal jų teksto spalvą. Norėdami tai padaryti, filtruokite rezultatus ir suskaičiuokite. Štai kaip:
- Atidarykite skaičiuoklę, kurią norite analizuoti.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį su norimos skaičiuoti spalvos tekstu.
- Pasirinkite „Filtras“, tada „Filtruoti pagal pasirinktos ląstelės šrifto spalvą“, kad filtruotumėte langelius pasirinkta teksto spalva.
- Tada nurodykite „Excel“ suskaičiuoti duomenų diapazoną. Jei jūsų tekstas pateikiamas nuo langelių B2 iki B20, įveskite šią formulę:
=SUMMA (B2 : B20)
”.
Kai paspausite „Enter“, kad pritaikytumėte filtrą, „Excel“ parodys tik langelius, kuriuose yra ta spalva, ir paslėps likusias reikšmes.
Funkcija „SUBTOTAL“ neįtrauks paslėptų eilučių reikšmių, todėl bus grąžintas tik pasirinktos teksto spalvos skaičius.
Ląstelių su tekstu radimas
„Excel“ programa puikiai saugo jūsų duomenis ir palengvina analizę. Jis tvarko ir tekstą, ir skaičius.
Daugiau nei keturi šimtai jo funkcijų apima funkciją „COUNTIF“. Ši funkcija naudinga ieškant visų langelių, kuriuose yra konkrečios informacijos, pvz., langelių su tekstu, ir konkretaus teksto atvejų skaičių.
Ar pavyko sužinoti, ką reikėjo žinoti apie savo skaičiuoklės duomenis? Ar „Excel“ jums apskritai naudinga? Pasidalykite savo nuomonėmis toliau pateiktame komentarų skyriuje.