Šiame „Alphr“ įraše buvo paaiškinta, kaip eksportuoti „Gmail“ el. laiškus kaip tekstinius dokumentus. Taip pat kalbėjome apie tai, kaip išsaugoti el. laiškus PDF formatu. Tačiau atsargines el. pašto kopijas geriau išsaugoti kaip HTML (hiperteksto žymėjimo kalbos) failus, kurie atidaromi jūsų naršyklėje. Tokiu būdu el. laiškai išsaugos vaizdus, hipersaitus ir teksto formatavimą ir užims mažiau vietos nei PDF.
Deja, „Google“ pamiršo prie „Gmail“ pridėti eksportavimo kaip HTML parinktį, bet vis tiek galite eksportuoti „Gmail“ pranešimus HTML formatu. Štai ho
Nukopijuokite ir įklijuokite „Gmail“ laiškus į „Notepad“.
Pirma, galite naudoti kopijavimo ir įklijavimo sparčiuosius klavišus, kad išsaugotumėte „Gmail“ el. laiškus kaip HTML failus naudodami „Notepad“. Jei norite, kad HTML žymos būtų įtrauktos į Notepad failą, pirmiausia turėtumėte įklijuoti el. laiškus į teksto į HTML keitiklį. (Nesijaudinkite, mes jums tai parodysime po minutės.) Tada galėsite nukopijuoti konvertuotą HTML el. laišką ir įklijuoti jį į užrašų knygelę.
Taigi pabandykime.
1. Atidarykite el. laišką „Gmail“ ir žymekliu pasirinkite visą jo turinį.
2. Paspauskite sparčiuosius klavišus Ctrl + C, kad nukopijuotumėte pranešimą į Windows mainų sritį.
3. Tada atidarykite šios svetainės puslapį. Vieneto konvertavimas turi vieną iš įrankių, kurį rekomenduojame pakeisti formatuotą tekstą į HTML.
4. Įklijuokite el. laišką į įvesties duomenų teksto laukelį paspausdami Ctrl + V.
5. Paspauskite Paversti mygtuką, kad konvertuotumėte įklijuotą el. laišką į HTML išvestį, kaip parodyta toliau pateiktame momentiniame paveikslėlyje.
6. Žymekliu pasirinkite HTML išvestį ir paspauskite sparčiuosius klavišus Ctrl + C.
7. Dabar atidarykite Notepad. (Galite atidaryti „Cortana“ programą sistemoje „Windows 10“ ir jos paieškos laukelyje įvesti „Notepad“. Pasirinkite, kad atidarytumėte „Notepad“.
8. Kai atidarytas užrašų knygelės failas, paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte HTML el. laišką į užrašų knygelę.
9. Spustelėkite Failas >Išsaugoti kaip.
10. Išskleidžiamajame meniu Įrašyti kaip tipą pasirinkite Visi failai.
11. Įveskite failo pavadinimą, kurio pabaigoje yra HTML. Pavyzdžiui, galite įvesti kažką panašaus į: Gmail email.HTML.
12. Tada pasirinkite, kad išsaugotumėte jį darbalaukyje, ir paspauskite mygtuką Įrašyti. Dabar „Windows“ darbalaukyje turėsite išsaugotą el. pašto HTML failą.
Konvertuokite Gmail el. pašto PDF failus į HTML formatą
„Chrome“ spausdinimo dialogo lange galite išsaugoti el. laiškus, kuriuos atidarėte „Gmail“, kaip PDF failus. Tada galite konvertuoti PDF kopijas į HTML formatą naudodami įvairias žiniatinklio programas ar programinę įrangą. Taip galite išsaugoti „Gmail“ pranešimus kaip PDF ir konvertuoti juos į HTML naudodami žiniatinklio programą Konvertuoti PDF į HTML ir „Word“.
1. Pirmiausia atidarykite „Gmail“ el. laišką „Google Chrome“.
2. Spustelėkite Spausdinti viską mygtuką, parodytą toliau esančioje nuotraukoje.
3 Spausdinti viską parinktis atidaro el. laišką Chrome dialogo lange Spausdinti, kaip parodyta toliau. Ten spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Kelionės tikslas mygtuką ir pasirinkite Išsaugoti kaip PDF variantas.
4. Paspauskite Sutaupyti mygtuką, kad atidarytumėte langą Įrašyti kaip.
5. Tada pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti PDF failą, ir paspauskite Sutaupyti mygtuką. Dabar turite „Gmail“ el. laiško PDF kopiją.
6. Spustelėkite šią hipersaitą, kad naršyklėje atidarytumėte žiniatinklio programą Konvertuoti PDF į HTML ir Word formatą PDFOnline.
7. Paspauskite Vietinis įrenginys mygtuką.
8. Pasirinkite PDF el. laišką, kurį išsaugojote, ir paspauskite Atviras mygtuką. Bus atidaryta jūsų HTML el. laiško peržiūra, kaip parodyta toliau esančioje nuotraukoje.
9. Spustelėkite parsisiųsti galimybė išsaugoti el.
Konvertuokite „Gmail“ el. laiškus į HTML naudodami „Outlook“.
Taip pat galite atidaryti „Gmail“ el. paštą naudodami el. pašto programos programinę įrangą ir iš ten eksportuoti kaip HTML. „Outlook“ yra viena el. pašto programa, leidžianti išsaugoti el. laiškus HTML formatu. Norėdami importuoti „Gmail“ pranešimus į „Outlook“, turėsite atidaryti „Google“ mano paskyros skirtuką, kad įgalintumėte „Gmail“ patvirtinimą dviem veiksmais, ir nustatyti programos slaptažodį, kurį „Outlook“ gali naudoti prisijungdama prie „Gmail“. Tada galite pridėti „Gmail“ paskyrą prie „Outlook“ ir išsaugoti el. laiškus kaip HTML, kaip nurodyta toliau.
- Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite skirtuką „Failas“.
- Pasirinkite Failas ir Pridėti paskyrą kad atidarytumėte langą Pridėti paskyrą.
- Įveskite savo „Gmail“ prisijungimo duomenis ir paspauskite Baigti mygtuką, norėdami sinchronizuoti „Gmail“ su „Outlook“. Tada galite atidaryti „Gmail“ el. laiškus programoje „Outlook“.
- Atidarykite „Gmail“ el. laišką iš „Outlook“ laiškų sąrašo.
- Spustelėkite Failas >Išsaugoti kaip kad atidarytumėte dialogo langą Įrašyti kaip.
- Pasirinkite HTML iš išskleidžiamojo meniu Įrašyti kaip tipą.
- Įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti el. laišką.
- Tada paspauskite Sutaupyti mygtuką.
Atidarykite HTML el. laiškus savo naršyklėje
Kai eksportavote el. laiškus kaip HTML, galite juos vėl atidaryti dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami jų failus ir pasirinkę „Atidaryti naudojant“. Pasirinkite, kad atidarytumėte el. laišką naudodami žiniatinklio naršyklę (tai yra „Chrome“, „Firefox“, „Explorer“ ir pan.). El. laiškas bus atidarytas naršyklės skirtuke, kaip parodyta toliau pateiktame kadre. „Firefox“ vartotojai gali atidaryti HTML failus spustelėdami Failas >Atidaryti failą ir pasirinkite el. laišką, kurį norite atidaryti.
Taigi taip galite eksportuoti „Gmail“ el. laiškus į HTML. Taip pat galite konvertuoti el. laiškus į HTML ir kitus failų formatus naudodami Total Mail Converter programinę įrangą. Naudodami HTML el. pašto kopijas galite ištrinti daugiau el. laiškų iš „Gmail“, kad atlaisvintumėte vietos gautuosiuose (ir „Google“ diske).