„Excel“ įvaldymas reikalauja daug laiko ir pastangų. Jei nesate ekspertas, pažangių funkcijų įsisavinimas gali būti bauginantis procesas. Deja, ne visos komandos aiškiai matomos sąsajoje.
Puikus pavyzdys yra paslėptų eilučių ištrynimas. Senesnėse „Excel“ versijose tai net nebuvo įmanoma. Laimei, „Microsoft“ nusprendė jį pridėti prie 2007 ir naujesnių versijų. Vis dėlto, kaip tai veikia, daugeliui yra paslaptis.
Yra du būdai, kaip ištrinti paslėptas eilutes „Excel“. Pereikime juos.
Naudojant funkciją Apžiūrėti dokumentą
Dokumentų inspektoriaus funkcija pasiekiama programose „Excel“, „Word“, „PowerPoint“ ir „Visio“. Tai geriausias būdas atskleisti ir ištrinti visus paslėptus duomenis, kurie gali būti dokumente. Tai naudinga, kai turite dalytis dokumentais su kitais žmonėmis ir norite įsitikinti, kad dokumente nėra netikėtumų.
Programoje „Excel“ lengva ištrinti paslėptas eilutes ir stulpelius. Štai ką turite padaryti:
- Atidarykite darbaknygę, kurią norite naudoti, ir eikite į Failas.
- Dabar spustelėkite Informacija.
- Tada spustelėkite Patikrinkite, ar nėra problemų mygtuką, tada pasirinkite Patikrinkite dokumentą.
- Viduje Dokumentų inspektorius dialogo langą, įsitikinkite Paslėptos eilutės ir stulpeliai pasirinktas, tada spustelėkite Apžiūrėti.
- The Dokumentų inspektorius parodys ataskaitą, kuri parodys, ar yra paslėptų eilučių ir stulpelių. Jei yra, eikite į Pašalinti visus, tada spustelėkite Atšaukti.
Paslėptų eilučių ištrynimas ankstesnėse „Excel“ versijose
Šią funkciją galima rasti toje pačioje vietoje „Excel 2013“ ir „Excel 2016“. 2010 m. versijos sąsaja atrodo kiek kitaip, tačiau kelias į dokumentų inspektorių yra toks pat. Jei naudojate Excel 2007, šią parinktį rasite spustelėję Biuras mygtuką, tada eikite į Parengti > Apžiūrėti dokumentą.
Pati funkcija nesiskiria, todėl tai užtikrins, kad nėra paslėptų eilučių ir stulpelių, neatsižvelgiant į jūsų „Excel“ versiją.
VBA kodo naudojimas norint ištrinti paslėptas eilutes
Tai labai patogus būdas, jei reikia pašalinti tik paslėptas eilutes ir stulpelius iš vieno lapo, o ne iš visos darbaknygės. Ji gali būti ne tokia pajėgi kaip funkcija Tikrinti dokumentą, tačiau tai labai paprastas ir greitas būdas ištrinti eilutes iš darbalapio. Štai kaip tai padaryti:
- Atidarykite Excel failą ir paspauskite Alt + F11 Norėdami atidaryti VBA redaktorių.
- Dabar eik į Įterpti > Modulis.
- Kai pasirodys modulio langas, įklijuokite jame šį kodą:
Jei lp = 256 iki 1 -1 veiksmas Jei stulpeliai(lp).Visas stulpelis.paslėptas = tiesa, tada stulpeliai(lp).visas stulpelis.ištrinti kitą Kitas Jei lp = 65536 Į 1 veiksmą -1 Jei eilutės(lp).Visa eilė.paslėpta = tiesa, tada eilutės(lp).visa eilė.ištrinti kitą Kitas Pabaigos subPapildomas trynimas paslėptas()
- Tada paspauskite F5 paleisti kodą.
Tai pašalins visas paslėptas eilutes ir stulpelius iš lapo, su kuriuo dirbate. Jei jų nėra daug, galite pakartoti šį procesą, kad greitai išvalytumėte visą darbaknygę.
Vienintelė problema, kuri gali kilti, yra tai, ar paslėptose eilutėse ir stulpeliuose yra formulių. Jei jie turi įtakos lapo duomenims, juos ištrynus kai kurios funkcijos gali tinkamai neveikti ir gali būti, kad skaičiavimai bus neteisingi.
Trečiosios šalies programinės įrangos naudojimas
Yra daugybė trečiųjų šalių sprendimų, kurie gali padėti akimirksniu pašalinti paslėptas eilutes ir stulpelius. Paprastai jie naudojami kaip „Excel“ plėtinys, į įrankių juostą įtraukiant daugiau parinkčių. Be to, jie taip pat siūlo papildomų funkcijų, kurias gali būti sunku rasti, pavyzdžiui:
- Paketinio trynimo žymimieji laukeliai
- Paketinio trynimo parinkčių mygtukai
- Ištrinti tuščias eilutes,
- Paketinis visų makrokomandų ištrynimas
Jie gali pasirodyti labai naudingi, jei esate intensyvus „Excel“ vartotojas ir ieškote greitų bendrų problemų, kurias „Microsoft“ dar turi tinkamai išspręsti, sprendimų.
Galutinis žodis
Tai, kad „Excel“ turi galimybę aptikti ir ištrinti paslėptas eilutes ir stulpelius, daro jį daug patogiau naudoti. Dokumentų inspektoriaus dėka nereikia jaudintis dėl paslėptos informacijos.
Jei kodavimas jums atrodo smagus, VBA kodo vykdymas yra patogesnis sprendimas, kurį galite padaryti net ir neturint jokios kodavimo patirties. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai iškirpti ir įklijuoti tinkamas komandas.
Galiausiai galite pasirinkti trečiosios šalies sprendimą, kuris padės išnaudoti visas „Excel“ galimybes. Jie gali būti puikus programinės įrangos atnaujinimas ir palengvinti naudojimą.