Formos yra puikus būdas rinkti ir valdyti tiek didelių, tiek mažų duomenų rinkinių informaciją. Tinkamo įrankio naudojimas gali turėti didelės įtakos jūsų darbo eigos veiksmingumui. Pasirinkę Smartsheet padarėte teisingą pasirinkimą. Tačiau jei tik pradedate kurti, galite jaustis šiek tiek sutrikę kurdami formas šioje programoje. Jei taip, atėjote į reikiamą vietą.
Šiame straipsnyje parodysime, kaip sukurti formą „Smartsheet“ kompiuteryje, „iPhone“ arba „Android“ programoje. Taip pat sužinosite, kaip sukurti skirtingus formų tipus ir perkelti savo projektų valdymo įgūdžius į kitą lygį.
Kaip sukurti formą „Smartsheet“ kompiuteryje?
Vienintelis veiksmingiausias būdas rinkti naujus vartotojų duomenis turi būti formos. Kai naudotojas įves naują pateikimą, jo įvestis bus pasiekiama naujoje eilutėje lapo apačioje. Dėl to formos yra puiki priemonė apklausų atsakymams, darbo užklausoms ar naujiems užsakymams rinkti.
Kai kuriate formą „Smartsheet“, visi, su kuriais ją bendrinate, gali pateikti lape naujos informacijos.
Atminkite, kad nėra atsisiunčiamos „Smartsheet“ programos, skirtos „Windows“ ar „Mac“. Vietoj to, galite akimirksniu pasiekti programą naudodami naršyklės versiją.
Naujos formos sukūrimas „Smartsheet“ kompiuteryje yra gana paprastas procesas. Perskaitykite mūsų išsamias instrukcijas, kaip tai padaryti:
- Norimo kompiuterio interneto naršyklėje atidarykite programą Smartsheet.
- Prisijunkite prie savo Smartsheet paskyros.
- Raskite lapą, kuriame norite sukurti formą.
- Viršutiniame kairiajame programos lango kampe spustelėkite skirtuką „Formos“.
- Pasirinkite „+ Sukurti formą“, kad sukurtumėte naują formą.
Pastaba: Jei nematote skirtuko „Formos“, taip yra todėl, kad meniu juosta paslėpta. Norėdami tai parodyti, tiesiog paspauskite rodyklę žemyn viršutiniame dešiniajame programos lango kampe.
Dabar pasirodys nauja forma. Jis bus pavadintas lapo vardu, tačiau prireikus galite jį pervardyti šoninėje įrankių juostoje „Formos pavadinimas“.
Visi lapo stulpeliai iš karto bus rodomi naujoje formoje, jums nereikės jų pridėti rankiniu būdu. Kairėje šoninėje juostoje galite pridėti naujų laukų, ištrinti esamus ir pridėti naujų formos elementų. Baigę naujos formos pakeitimus, nepamirškite viršutiniame dešiniajame programos lango kampe spustelėti mygtuką „Išsaugoti“.
Kaip sukurti formą „Smartsheet iPhone“ programoje?
„Smartsheet“ formų naršymas telefone yra efektyvus būdas pasinaudoti į mobilųjį telefoną orientuotu programos išdėstymu. Tačiau šiuo metu naujų formų kūrimas naudojant mobiliąsias programas nepalaikomas. Turėsite sukurti naują formą naudodami kompiuterio naršyklę ir pasiekti ją naudodami „iPhone Smartsheet“ programą.
Norėdami pasiekti formą savo iPhone Smartsheet programoje, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
- Atlikite veiksmus iš aukščiau esančio skyriaus „Kaip sukurti formą Smartsheet kompiuteryje“.
- Nukopijuokite URL į formą ir atidarykite ją savo mobiliajame įrenginyje. Galite nukopijuoti URL, eidami į „Bendrinti formą“ -> „Nuoroda“. Arba bendrinkite formą el. paštu ir atidarykite el. pašto nuorodą savo iPhone.
- Kai paklausite, kaip atidaryti failą „iPhone“, pasirinkite „Smartsheet“.
- Jei reikia, prisijunkite prie savo „Smartsheet“ paskyros.
- Dabar forma bus atidaryta „Smartsheet“ programoje.
Jei lape forma jau yra arba ji buvo bendrinama su jumis, formą galite pasiekti savo iPhone atlikdami šiuos veiksmus:
- Savo iPhone paleiskite programą Smartsheet.
- Atidarykite lapą, kuriame yra forma.
- Bakstelėkite tris vertikalius taškus dešiniajame ekrano kampe.
- Šoninėje įrankių juostoje bakstelėkite „Formos“.
- Pasirinkite formą, kurią norite pasiekti.
Dabar formą galėsite peržiūrėti programėlėje.
Patarimas: Anksčiau atidarytas formas „iPhone“ galite pasiekti skyriuose „Pagrindinis“ ir „Naujausi“. Tačiau, jei atsijungsite nuo programos, formos išnyks iš „Pagrindinio“ puslapio.
Kaip sukurti formą Smartsheet Android programoje?
„Smartsheet“ puikus yra į mobilųjį telefoną orientuotas išdėstymas, leidžiantis naršyti formas naudojant „Android“ įrenginį. Kadangi dauguma vartotojų tikriausiai pateiks formas iš savo mobiliųjų telefonų, ši funkcija leidžia išbandyti formą ir įsitikinti, kad viskas puikiai atrodo visiems.
Deja, naujos formos kūrimas „Android“ įrenginyje yra funkcija, kuri dar nepasiekiama „Smartsheet“. Tačiau galite sukurti formą naudodami darbalaukio programos versiją (naršyklėje) ir tiesiog nusiųsti formos nuorodą sau ir atidaryti ją mobiliojoje programoje.
Čia pateikiamos išsamios instrukcijos, kaip tai padaryti:
- Sukurkite „Smartsheet“ darbalaukio formą atlikdami aukščiau esančiame skyriuje „Kaip sukurti formą kompiuteryje“ nurodytus veiksmus.
- Nukopijuokite formos URL į savo telefoną. Norėdami tai padaryti, darbalaukio versijoje bakstelėkite „Bendrinti formą“ -> „Nuoroda“ ir išsiųskite ją sau. Taip pat galite bendrinti formą naudodami darbalaukio el. paštą ir atidaryti ją „Android“ įrenginyje.
- Telefone gausite raginimą pasirinkti programą, skirtą nuorodai pasiekti. Pasirinkite „Smartsheet“.
- Forma bus atidaryta Smartsheet programoje.
Jei forma jau įtraukta į lapą, kurį kažkas su jumis bendrino, atidarykite formą tokiu būdu:
- Atidarykite tą lapą „Android Smartsheet“ programoje.
- Bakstelėkite tris vertikalius taškus viršutiniame dešiniajame lango kampe.
- Išskleidžiamajame meniu bakstelėkite „Formos“.
- Pasirinkite formą, kurią norite peržiūrėti.
Patarimas: Anksčiau „Android“ įrenginyje peržiūrėtą formą galite pasiekti programos skiltyse „Pagrindinis“ ir „Naujausi“. Tačiau jei atsijungsite, forma išnyks iš skilties „Pagrindinis“.
Papildomi DUK
Jei jums reikia papildomos pagalbos naudojant „Smartsheet“, čia yra dar keletas klausimų, kurie gali būti naudingi:
Kaip sukurti atsiliepimų formą „Smartsheet“?
Atsiliepimo formos sukūrimas „Smartsheet“ reiškia, kad turėsite sukurti standartinę atsiliepimų lapo formą. Jei neturite lapo su atsiliepimų klausimais, pirmiausia turite jį sukurti.
Štai žingsniai, kaip sukurti atsiliepimų formą:
1. Savo kompiuterio interneto naršyklėje atidarykite programą Smartsheet.
2. Raskite atsiliepimų lapą, kuriame norite sukurti formą.
3. Viršutiniame kairiajame programos lango kampe spustelėkite skirtuką „Formos“.
4. Pasirinkite „+ Sukurti formą“, kad sukurtumėte naują formą.
Jei nenorite kurti formos nuo nulio, šiame puslapyje galite rasti daugybę nemokamų atsiliepimų šablonų. Radę jums patinkantį šabloną, šalia „Excel“ ir PDF pasirinkite parinktį „Smartsheet“.
Tai automatiškai atidarys šabloną naršyklės programoje. Šie šablonai pateikiami su iš anksto sukurtomis formomis. Norėdami juos valdyti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1. Atidarykite ką tik atsisiųstą šabloną.
2. Spustelėkite mygtuką „Formos“, esantį viršutiniame kairiajame lango kampe.
3. Pasirinkite „Tvarkyti formas“.
4. Spustelėkite iš anksto sukurtą formą, kad ją tvarkytumėte.
Kaip sukurti apklausos formą „Smartsheet“?
Apklausos rezultatams rinkti galite naudoti Smartsheet formas. Norėdami tai padaryti, turėsite sukurti lapą, kuriame kiekvienas stulpelis atspindės konkretų apklausos klausimą. Baigę įvesti apklausos klausimus, tiesiog atlikite bendruosius formos kūrimo veiksmus:
1. Naršyklės darbalaukio programoje atidarykite lapą, kuriame norite sukurti formą.
2. Spustelėkite „Formos“, tada „Sukurti formą“.
3. Tinkinkite formos laukus juos ištrindami, pridėdami arba pervardydami.
Pastebėsite, kad apklausos klausimai pagal numatytuosius nustatymus pridedami prie formos. Kai bendrinate formą su kitais, kiekvienas naujas pateikimas bus rodomas kaip nauja eilutė atitinkamame lape.
Kaip sukurti užpildomą formą „Smartsheet“?
Kiekviena forma, kurią sukuriate „Smartsheet“, yra užpildoma forma. Galite atlikti tuos pačius veiksmus, kurie taikomi kurdami naują formą:
1. Naršyklės darbalaukio programoje atidarykite lapą, kuriame norite sukurti formą.
2. Spustelėkite „Formos“, tada „Sukurti formą“.
3. Tinkinkite formos laukus juos ištrindami, pridėdami arba pervardydami.
Stulpelių pavadinimai jūsų lape bus automatiškai rodomi formoje. Galite pridėti naujų formos skilčių ir jas tinkinti spustelėdami kiekvieną formos elementą. Galite pasirinkti iš daugelio stulpelių tipų, tokių kaip tekstas / skaičius, žymimasis laukelis, data, vieno ar kelių pasirinkimų išskleidžiamieji meniu ir pan.
Optimizuokite savo darbo eigą
Formų kūrimas „Smartsheet“ programoje yra puikus būdas rinkti ir valdyti duomenis. Norint optimizuoti darbo eigą, būtina lengvai pasiekti svarbią informaciją apie savo verslo projektą. Štai kodėl parodėme, kaip kurti formas naudojant šią patikimą projektų valdymo programą. Deja, mobiliųjų programų naudotojai gali būti sužavėti, kad negali kurti formų savo telefonuose. Tačiau čia svarbu tai, kad kiekvienas turėtų prieigą prie jų, nesvarbu, kokį įrenginį naudoja.
Ar norėtumėte turėti galimybę savo mobiliajame telefone kurti Smartsheet formas? Ar jums labiau patinka naudoti „Smartsheet“ programą telefone ar darbalaukyje? Pasidalykite savo patirtimi toliau pateiktame komentarų skyriuje.