Nesvarbu, ar kas nors redaguoja jūsų darbą, ar jūs paliekate sau svarbius žymeklius, yra didelė tikimybė, kad turėsite priprasti prie „Microsoft Excel“ komentarų.
Šie dialogo langai praverčia rengiant bet kurio projekto juodraštį, tačiau prieš naudodami darbalapius pristatymo metu norite juos pašalinti.
Yra trys būdai, kaip ištrinti komentarus iš darbalapio. Galite tai padaryti po vieną, ištrinti visus vienu metu arba tęsti pasirinktinį metodą.
Galite ne tik atlikti visus aukščiau nurodytus veiksmus, bet ir pašalinti juos iš trijų skirtingų „Excel“ vietų. Galite naudoti funkciją „Eiti į“, skirtuką „Peržiūrėti“ arba paleisti VBA makrokomandą.
Žinodami visus šiuos metodus bus naudinga, jei naudosite skirtingas „Excel“ versijas.
1 parinktis: naudokite funkciją „Eiti į“.
Funkcija „Eiti į“ yra vienas greičiausių būdų pertvarkyti arba redaguoti „Excel“ darbalapius. Iš ten galite pasirinkti diapazoną ir pertvarkyti duomenis apie įvairius parametrus, pvz., formules, tuščius langelius, objektus, stulpelius, eilučių skirtumus, konstantas ir komentarus.
Jei norite ištrinti viską, kas nebereikalinga, atlikite šiuos veiksmus.
- Pasirinkite darbalapį, kuriame norite ištrinti komentarus, tada paspauskite F5.
- Spustelėkite Specialusis, pasirinkite Komentarai, tada spustelėkite Gerai.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontekstinį meniu, tada spustelėkite Ištrinti komentarą.
Naudojant parinktį „Eiti į“, iš dabartinio darbalapio pašalinami visi komentarai, neatsižvelgiant į tai, kiek autorių juos sukūrė. Šis metodas taip pat veiks bet kuriai „Excel“ versijai.
2 parinktis: naudokite skirtuką „Peržiūra“.
Jei jau žinote, kaip rašyti komentarus, tikriausiai turėtumėte išmokti juos ištrinti. Tame pačiame peržiūros skirtuke, kuriame galite rašyti komentarus savo darbalapiuose, taip pat galite juos ištrinti.
- Pasirinkite norimą darbalapį, tada pasirinkite „Apžvalga“.
- Pasirinkite komentarą, tada spustelėkite "Ištrinti."
Pastaba: negalite naudoti pirmiau nurodyto proceso, norėdami ištrinti visus komentarus iš visų darbalapių. Turėsite tai padaryti atskirai kiekvienam darbalapiui.
3 parinktis: naudokite VBA makrokomandą
Patikimas „Microsoft Visual Basic“ langas gali padėti atlikti įvairias Excel užduotis, jei žinote tinkamas kodo eilutes.
- Paspauskite „Alt + F11“ kad būtų rodomas langas.
- Pasirinkite "Įdėti" įrankių juostoje, tada spustelėkite „Modulis“.
- Nukopijuokite šias kodo eilutes ir įklijuokite jas į modulį.
Sub DeleteAllComments() 'Atnaujinta – įterpti datą naudojant metų/mėnesio/dienos formatą Kiekvienam xWs Programoje.ActiveWorkbook.Sheets For Every xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - Paspauskite „Bėk“.
Naudojant VBA makrokomandą ištrina visus komentarus visuose dabartinės darbaknygės darbalapiuose. Jei norite ištrinti komentarus konkrečiame darbalapyje, yra VBA alternatyva.
Atidarykite modulį atlikdami ankstesnius veiksmus ir nukopijuokite šį kodą.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub
Prieš atidarydami VBA sąsają įsitikinkite, kad pasirinkote norimą darbalapį.
Paskutinė mintis
Nesvarbu, ar patys pridėjote keletą komentarų, kad pabrėžtumėte esminę informaciją, ar gavote pasiūlymų iš kolegų komentaruose. Kai baigsite dirbti su darbalapio juodraščiu, komentarai turi būti palikti. Atkreipkite dėmesį, kad skaičiuoklės naudojimo instrukcijos turėtų būti rašomos darbalapiuose, o ne komentaruose.
Naudodami „Excel“ galite lengvai atsikratyti komentarų, kad nereikėtų jų pašalinti po vieną. Tačiau atminkite, kad negalite sukurti išimčių.
Kad ir kokia sudėtinga būtų „Excel“ kaip programa, ji leidžia ištrinti komentarus po vieną arba visus vienu metu. Vienintelė išimtis – taikyti konkrečius darbalapius, o ne visą darbaknygę.