Failų ištrynimas „Google“ dokumentuose neturėtų būti sunkus darbas. Dažnai esame per daug apsunkinti failais, nuotraukomis, muzika ir metų duomenimis, kurių mums nebereikia. Jei „Google“ dokumentai tampa pilni, todėl sunku rasti dokumentus, yra būdų, kaip tvarkyti ir ištrinti nepageidaujamą turinį.
Kartais galite spoksoti į visą sąrašą failų, kurių nenorite, kurių nereikia arba tiesiog neturite pakankamai vietos.
Asmeniškai neretai mano „Google“ dokumentų sąraše rodoma daugybė neįvardytų failų, kopijų ir bendrinamų dokumentų, su kuriais nebedirbama. „Google“ taip neįtikėtinai lengva išsaugoti ir bendrinti failus, kad po kurio laiko visi tie dokumentai užgriozdins jūsų „Google“ diską, sukeldami netvarką, padidindami produktyvumą ir padidindami streso lygį.
Taigi, kaip ištrinti visus šiuos nepageidaujamus failus? Ar yra failų, kuriuos verta saugoti, ir ar iš tų, kuriuos nusprendėte ištrinti, jų tikrai nebėra?
Pamatysite, kad „Google“ diskas jums bus naudingas šiame procese, todėl būtų naudinga išmokti gerai naudotis „Google“ disku.
Kaip ištrinti failus iš „Google“ dokumentų
Pavadinimas gali būti „keli“, bet aš taip pat apžvelgsiu metodą, naudojamą atskiriems failams ištrinti. Norėdami ištrinti vieną failą iš išsipūtusio „Google“ dokumentų sąrašo:
- Būdami „Google“ dokumentuose pasirinkite failą, kurį norite ištrinti, ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite to failo meniu piktogramą (pažymėtą trimis vertikaliais taškais).
- Iš iššokančiajame lange pateiktų parinkčių pasirinkite Pašalinti kad jis būtų pašalintas iš sąrašo.
- Ekrano apačioje pasirodys dialogo langas, nurodantis, kad failas buvo perkeltas į šiukšliadėžę. Dešinėje dialogo lango pusėje yra ATŠAUKTI variantas. Spustelėkite ATŠAUKTI jei netyčia ištrynėte failą.
Kaip ištrinti kelis dokumentus
„Google“ dokumentai nebuvo skirti jūsų dokumentams tvarkyti, jūs negalite ištrinti kelių failų vienu metu. Vietoj to turėsite pereiti į „Google“ diską. Laimei, galite ištrinti kelis „Google“ dokumentus iš „Google“ disko.
Ištraukite uždarytų failų sąrašą.
Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite ištrinti. Jei tai vienintelis failas, kurį norite ištrinti, galite spustelėti Šiukšliadėžė piktogramą viršuje kairėje arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Pašalinti iš meniu.
Norėdami ištrinti kelis failus, kairiuoju pelės mygtuku spustelėję pirmąjį failą, laikykite nuspaudę CTRL klavišą ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite kiekvieną iš likusių failų, kuriuos norite ištrinti.
Tęskite tai, kol bus pasirinkti visi failai. Jei failai, kuriuos norite ištrinti, yra iš eilės, galite laikyti nuspaudę Shift Pasirinkę pirmąjį failą, spustelėkite paskutinį failą grandinėje, kurią norite pašalinti.
Pasirinkę visus failus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš jų ir pasirinkite Pašalinti iš meniu arba spustelėkite Šiukšliadėžė piktogramą lango viršuje, dešinėje.
Visi pasirinkti failai dabar bus perkelti į Šiukšliadėžė .
Senesnių bendrinamų „Google“ dokumentų ir šablonų galerijos archyvavimas / slėpimas
Jei norite greitai išvalyti „Google“ dokumentus, yra paprastas būdas paslėpti dokumentus, kurie buvo bendrinami su jumis. Dažnai pastebime, kad mūsų „Google“ diskas taip užgriozdintas bendrinamų failų, kad gali bauginti juos visus ištrinti.
Yra vieno spustelėjimo parinktis, kad išvalytumėte „Google“ dokumentų išvaizdą ir išsaugotumėte juos ateičiai.
Norėdami paslėpti dokumentus, kurių jums nepriklauso, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite, kad jį atidarytumėte ir pasirinkite „Man nepriklauso“. Jūsų „Google“ dokumentai dabar rodys tik tuos dokumentus, kurie buvo bendrinami su jumis.
Taip pat galite naudoti šią funkciją norėdami išfiltruoti failus, kurie jums nepriklauso, kad būtų paprasčiau ištrinti nebereikalingus dokumentus.
Be to, jei jums vizualiai patraukliau prarasti šablonų sąrašą, galite tai padaryti atidarę meniu (pažymėtą trimis vertikaliais taškais), esantį dešinėje nuo žodžių „ŠABLONŲ GALERIJA“ ir pasirinkę Slėpti šablonus .
Ištrinkite savo taisymų istoriją
Viena iš „Google“ disko savybių yra ta, kad jūsų dokumentų taisymai išsaugomi automatiškai, jums nieko nereikia daryti. Norėdami pamatyti pataisų sąrašą, galite paspausti CTRL + ALT + SHIFT + H Tuo pačiu metu. Nors ši funkcija yra nepaprastai naudinga, jei kada nors planuojate grįžti prie ankstesnės dokumento versijos arba tiesiog norite peržiūrėti atliktus pakeitimus, galbūt nenorite, kad ją matytų kiti smalsūs žvilgsniai.
Pagal numatytuosius nustatymus po 30 dienų visa taisymų istorija bus automatiškai ištrinta. Tačiau kai kuriems tai gali tekti per ilgai laukti. Liko vienintelė galimybė – priversti „Google“ diską nedelsiant visiškai ištrinti taisymų istoriją, o norint tai padaryti, reikia padaryti to dokumento kopiją.
Ką jums reikės padaryti:
- Prisijunkite prie „Google“ disko ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą su peržiūrų istorija, kurią norite ištrinti.
- Pasirinkite 'Padaryti kopiją' iš iškylančio meniu.
- Kai padarysite kopiją, pasirinkite Pašalinti neseniai nukopijuotą (ne kopiją) dokumentą arba pasirinkite dokumentą ir spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe. Tai pašalins ne tik dokumentą, bet ir jo taisymų istoriją.
- Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ką tik ištrinto dokumento kopiją ir pasirinkite Pervardyti iš išskleidžiamojo meniu. Pervardykite dokumentą į pradinį pavadinimą arba suteikite jam naują, tada spustelėkite Gerai .
- Norėdami patvirtinti, atidarykite dokumentą ir spustelėkite „Failas“. Meniu pasirinkite „Žiūrėti versijų istoriją“ ir įsitikinkite, kad dokumento taisymų istorijos nebeliko.
Ištuštinti šiukšliadėžę (ištrynimas visam laikui)
Iki šiol pašalinote tik failus ir dokumentus. Norėdami visam laikui ištrinti failą ar failus, turėsite šiek tiek pasinerti į šiukšliadėžę. Kai failas bus visam laikui ištrintas, visi, su kuriais bendrinate failą, neteks prieigos prie jo.
Grįžkite į „Google“ diską ir meniu piktogramoje bakstelėkite „Šiukšliadėžė“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite ištrinti, ir bakstelėkite „Ištrinti visam laikui“. Taip pat atkreipkite dėmesį į parinktį „Atkurti“ čia. Jei kada nors netyčia ištrinsite elementą, galite jį atkurti iš „Google“ disko šiukšliadėžės aplanko.
Perduoti failo nuosavybės teisę
Jei turite bendrinamą failą (kurio savininkas esate jūs), kuris yra svarbus tiems, su kuriais jis buvo bendrinamas, atlikdami kelis paprastus veiksmus galite jiems perduoti nuosavybės teisę.
Visi kiti, su kuriais bendrinate aplanką ar failą, gali pareikšti nuosavybės teisę, jei norite jo atsisakyti. Jei norite perduoti vienintelę failo nuosavybės teisę bendrai naudojamai šaliai:
- Eikite į „Google“ diską ir pasirinkite nuosavybės perdavimo aplanką. Jei norite pasirinkti kelis aplankus, laikykite nuspaudę CTRL pasirinkdami kiekvieną arba laikykite nuspaudę Shift jei failai sulygiuoti iš eilės.
- Spustelėkite Dalintis piktograma viršuje dešinėje (nurodyta asmens siluetu su „+“)
- Atsidarys langas „Bendrinti su žmonėmis ir grupėmis“. Pasirinkite asmens, kuriam norite suteikti nuosavybės teisę, vardą.
- Būsimo savininko vardo dešinėje spustelėkite piktogramą su rodykle žemyn ir pakeiskite ją į „Padaryti savininku“.
- Pasirodys iššokantis langas, patvirtinantis atliktus pakeitimus, pasirinkite „Taip“, kad patvirtintumėte.
- Spustelėkite padaryta kad perdavimas įsigaliotų.
Jūs vis tiek galite redaguoti aplanką net ir perdavus nuosavybės teisę. Naujasis savininkas gali nuspręsti, ar atšaukti prieigą. Dabar galite ištrinti aplanką iš „Google“ disko sąrašo, palikdami jį saugų ir sveiką naujajam savininkui.
Failų smulkintuvas (visi failai ištrinti)
Norėdami visam laikui ištrinti visus failus:
- Būdami „Google“ diske kairiajame meniu pasirinkite Šiukšliadėžė .
- Patikrinkite, ar visi sąraše esantys failai yra tie, kuriuos norite visiškai pašalinti.
- Viršutinėje failų sąrašo dalyje spustelėkite Tuščia Šiukšlinė norėdami visam laikui ištrinti visus sąrašo elementus.
