„Gmail“ yra galinga ir nemokama „Google“ el. pašto programa, kuria vis daugiau žmonių pasitiki savo įprastiniais ir netgi svarbiais bendravimo poreikiais. Vienas iš malonių „Gmail“ dalykų yra tai, kad „Google“, būdama žiniatinklio programa, gali įdiegti naujas funkcijas ir nuolat plėsti programos galią. Tai reiškia, kad programa palaipsniui tobulėja ir gerėja, nes esamos funkcijos atnaujinamos ir pridedamos naujos galimybės. Pavyzdžiui, pirmaisiais „Gmail“ veiklos metais ji nesiūlė daug galimybių, kai reikėjo ištrinti kelis el. Viską reikėjo daryti rankiniu būdu, nes nebuvo nuostatų dėl laiškų rūšiavimo ar laiškų žymėjimo, kurie nėra rodomi pirmame aplanko puslapyje.
Laimei, taip nebėra ir šiandien valyti namus Gmail yra labai paprasta. Kai kuriuos aplankus vis tiek turite tvarkyti patys, tačiau didelę gautųjų dalį automatiškai prižiūri ir papildo pati Gmail. Šiame straipsnyje aš jums parodysiu, kaip kai kurie galingi būdai tvarkyti didelius pašto kiekius, o konkrečiai – kaip ištrinti visus nepageidaujamus laiškus.
Kaip galiu ištrinti visus savo nepageidaujamus laiškus?
Norėdami pasiekti „Gmail“ aplanką „Šlamštas“, turite išplėsti kategorijų sąrašą. Palikusi sau, „Gmail“ automatiškai ištrins visus šio aplanko senesnius nei 30 dienų el. laiškus. Tai gerai, nes priklausomai nuo to, kiek dalykų naudojote savo el. pašto adresą prisiregistruodami, kiekvieną dieną galite gauti dešimtis, šimtus ar net daugiau el. pašto pranešimų. Nors „Google“ tikrai puikiai atskiria tikrąjį el. paštą ir šlamštą, tačiau ji nėra tobula – jei el. pašto adresu užsiimate svarbia veikla, gali būti naudinga kas mėnesį (ar net dažniau) tikrinti šlamšto filtrą. .
Tačiau, jei patikrinote šlamšto aplanką ir norite ištrinti viską, kas jame yra, tai labai paprasta. Jei norite juos visus pašalinti, galite tai padaryti. Po paieškos laukeliu rasite mygtuką pavadinimu „Ištrinti visus šlamšto pranešimus dabar“. Spustelėkite jį ir patvirtinkite savo veiksmą paspausdami Gerai.
Kaip galiu ištrinti visus savo nepageidaujamus laiškus?
Nesvarbu, ar tai jūsų šlamšto aplankas, ar šiukšliadėžės aplankas, „Google“ leis jums viską ištrinti vienu mygtuko paspaudimu. Kaip ir šlamšto aplanke, šiukšliadėžę galite ištuštinti vienu mygtuko paspaudimu, o mygtukas yra toje pačioje vietoje. Eikite į šiukšliadėžės aplanką ir pasirinkite „Išvalyti šiukšliadėžę dabar“.
Kaip ištuštinti šlamšto aplanką „Gmail“ sistemoje „iPhone“?
Anksčiau „Gmail“ „iPhone“ versijos šlamšto aplanke negalėjote ištrinti visų el. laiškų. Tačiau „iPhone“ versija ilgainiui priartėjo prie pagrindinės versijos, o dabar „iPhone“ programinė įranga yra tokia pat pajėgi, kaip prieš kelerius metus sukurta „Gmail“ naršyklės „Chrome“ versija. Procedūra yra tokia pati kaip ir „Chrome“ – tiesiog atidarykite aplanką ir bakstelėkite mygtuką „Išvalyti šiukšliadėžę dabar“ arba mygtuką „Išvalyti šlamštą dabar“.
Kaip ištrinti nepageidaujamą paštą iš karto „Android“.
Taip pat kaip ir „iOS“ – „Android“ įrenginyje, nesvarbu, ar tai planšetinis kompiuteris, išmanusis telefonas ar „Chromebook“, šlamšto arba šiukšliadėžės aplanką reikia nuvalyti vienu mygtuko paspaudimu.
Ar yra būdas „Gmail“ vienu metu ištrinti daugiau nei 50 el. laiškų?
Taigi Šlamšto ir Šiukšliadėžės aplankus lengva ištrinti... o kaip apie kitus jūsų katalogus?
Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad galite pasirinkti visus katalogo pranešimus naudodami komandą „Pasirinkti viską“, esančią „Gmail“ žiniatinklio sąsajos pasirinkimo srityje.
Spustelite šalia laukelio esančią rodyklę žemyn, pasirenkate „Visi“ ir pasirenkate kiekvieną pranešimą, tiesa, pasiruošę greitai ištrinti? Deja, ne – ekrane parenkami tik pirmieji 50 neskaitytų pranešimų ir pirmieji 50 perskaitytų pranešimų. Kitas rezultatų puslapis visiškai nepasirinktas.
Tas pats yra „Gmail“ programų versijose. Pasirinkus visus ir paspaudus šiukšliadėžės mygtuką, bus ištrinti visi el. laiškai, kurie rodomi dabartiniame puslapyje, bet ne tolesniuose puslapiuose.
Tačiau naudodami paieškos laukelį galite pasirinkti daugiau laiškų nei tik vienas puslapis. Norėdami pasirinkti visus savo Gmail paskyros pranešimus, laukelyje pasirinkite Visi, tada žiūrėkite į dešinę. Bus toks tekstas, kaip „Pasirinkti visi 50 pokalbių šiame puslapyje“. Tada dešinėje bus mygtukas, kuriame sakoma kažkas panašaus į „Pasirinkite visus 3 294 pokalbius, nesvarbu, koks šis aplankas būtų pavadintas“. Spustelėkite jį ir viskas bus tikrai pasirinkta – tada ištrynimas gali tęstis rimtai!
(Ar jūs tik bandote išvalyti dalykus, kad galėtumėte matyti savo neskaitytus el. laiškus? Turime instrukcijų, kaip „Gmail“ lengvai rodyti tik neskaitytus el. laiškus.)
Kitas būdas pašalinti netvarką
Taigi galite atsikratyti milijono pranešimų vienu metu… o jei norėtumėte neleisti, kad viskas susiklostytų iki to momento? Gmail turi galingą filtravimo funkciją, kuri leis nustatyti gaunamų el. laiškų ištrynimo taisykles pagal konkrečius pavadinime esančius raktinius žodžius, ar laiške yra priedų ir daug kitų kriterijų.
- Prisijunkite prie savo Gmail paskyros
- Spustelėkite nustatymų mygtuką
- Pasirinkite skirtuką Filtrai
- Pasirinkite „Sukurti naują filtrą“
- Pasirinkite ir įveskite raktinius žodžius
- Spustelėkite „Sukurti filtrą naudojant šią paiešką“
- Pasirinkite „Ištrinti“
- Spustelėkite „Sukurti filtrą“
- Pasirinkite „Taip pat taikyti filtrą atitinkantiems pranešimams“
Tai naudinga tiems, kurie gauna daug šlamšto ar masinių el. laiškų.
Paskutinė mintis
Nenuostabu, kad „Gmail“ yra populiariausias el. pašto paslaugų teikėjas. Ji ne tik nemokama, bet ir turi daugybę rūšiavimo funkcijų, kad gautuosius galėtumėte tvarkyti bet kokiu būdu.
Pašalinti el. laiškus arba užkirsti kelią el. laiškų nuo nepageidaujamų siuntėjų dar niekada nebuvo taip paprasta. Nors vis tiek turite atlikti kai kuriuos pasirinkimus rankiniu būdu, jei netaikote šlamšto ir šiukšliadėžės aplankų, vis tiek galite ištrinti tūkstančius el. laiškų vienu veiksmu, o ne kartoti pasirinkimo procesą kiekviename puslapyje.
„Google Apps“, pvz., „Gmail“, tampa vis svarbesnė internetiniame pasaulyje. Jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip šios debesies pagrindu veikiančios programos veikia, žr. „Google Apps Made Easy: Learn to Work in the Cloud“.