„Google“ skaičiuoklės yra panašios į „Microsoft Excel“. Nors ji negali tiesiogiai konkuruoti su visomis „Microsoft“ senosios programos savybėmis, „Sheets“ yra galingas skaičiuoklės įrankis, galintis subalansuoti biudžetus, atlikti lygtis ir stebėti duomenis realiuoju laiku.
Daugelis „Excel“ funkcijų yra atkartotos arba atspindimos Skaičiuoklėse, todėl lengva pereiti nuo „Microsoft“ produktyvumo rinkinio prie „Google“ pasiūlymų. Vartotojai, turintys pagrindines skaičiuokles (kurie neturi tinkintų makrokomandų ar dizaino elementų), iš tikrųjų gali tiesiog importuoti savo Excel failus į Skaičiuokles be jokių problemų ar trikdžių.
Viena iš problemų, su kuria susidūrė skaičiuoklių naudotojai, yra ta, kad importuojant ir lyginant duomenis iš kelių šaltinių (viena iš daugelio užduočių, kurias puikiai atlieka skaičiuoklės), neretai atsiranda atsitiktinių tuščių langelių, eilučių ir stulpelių. dokumento viduje. Nors šią problemą galima valdyti mažesniuose lapuose, kur eilutes galite ištrinti rankiniu būdu, tai yra didžiulė problema, kai ji iškyla didesniuose dokumentuose.
Tačiau šias tuščias vietas pašalinti galima greitai ir paprastai, jei žinote tinkamus veiksmus. Šiame straipsnyje parodysiu, kaip naudojant automatinį filtrą pašalinti visas tuščias eilutes ir stulpelius iš „Google“ skaičiuoklių dokumento.
Paprastas metodas
Jei bandote ištrinti visas tuščias eilutes po turiniu, galite. Norėdami atsikratyti visų tuščių stulpelių, tiesiog spustelėkite eilutę, nuo kurios norite pradėti, ir naudokite šias klaviatūros komandas:
Apple - Command + Shift + rodyklė žemyn
PC – Control + Shift + rodyklė žemyn
Kai tai padarysite, pastebėsite, kad visas lapas yra paryškintas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite parinktį ištrinti visas eilutes. Jūsų gatavas produktas atrodys taip:
Tą patį galite padaryti ir visuose stulpeliuose, esančiuose duomenų dešinėje. Naudodami tas pačias komandas kaip aukščiau, naudokite rodyklę į dešinę, pažymėkite visus stulpelius, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir ištrinkite. Tai palieka daug švariau atrodantį duomenų lapą.
Automatinio filtro naudojimas
Automatinio filtro nustatymas
Paprasčiau tariant; automatinis filtras paima reikšmes jūsų „Excel“ stulpeliuose ir paverčia jas konkrečiais filtrais pagal kiekvieno langelio turinį arba šiuo atveju jo nebuvimą.
Nors iš pradžių jie buvo pristatyti „Excel 97“, automatiniai filtrai (ir apskritai filtrai) tapo didžiule skaičiuoklių programų dalimi, nepaisant nedidelės vartotojų, kurie apie juos žino ir naudojasi, mažumos.
Automatinio filtravimo funkcija gali būti naudojama įvairiems rūšiavimo metodams. Tiesą sakant, jie yra pakankamai galingi, kad surūšiuotų ir nustumtų visas tuščias ląsteles į skaičiuoklės apačią arba viršų.
- Pradėkite atidarydami skaičiuoklę, kurioje yra tuščių eilučių ir stulpelių, kuriuos norite pašalinti iš dokumento.
- Kai dokumentas bus atidarytas, pridėkite naują eilutę pačiame skaičiuoklės viršuje. Pirmame langelyje (A1) įveskite bet kokį pavadinimą, kurį norite naudoti savo filtrui. Tai bus filtro, kurį ketiname sukurti, antraštės langelis.
- Sukūrę naują eilutę, „Google“ skaičiuoklių komandų eilutėje raskite filtro piktogramą. Tai pavaizduota žemiau; jo bendra išvaizda yra panaši į apverstą trikampį, kurio apačioje eina linija, kaip martinio taurė.
Spustelėjus šį mygtuką bus sukurtas filtras, kuris pagal numatytuosius nustatymus paryškins keletą langelių žaliai kairėje skydelio pusėje. Kadangi norime, kad šis filtras apimtų visą mūsų dokumentą, spustelėkite mažą išskleidžiamąjį meniu šalia filtro piktogramos. Čia pamatysite keletą filtrų keitimo parinkčių. Sąrašo viršuje pasirinkite „Sukurti naują filtro rodinį“.
Jūsų „Google“ skaičiuoklių skydelis išsiplės ir taps tamsiai pilka spalva, taip pat bus įvesties taškas, kuriame galėsite įterpti filtro parametrus. Nebūtina įtraukti kiekvieną stulpelį, tačiau įsitikinkite, kad į dokumentą įtraukėte visas eilutes ir stulpelius, kuriuose yra tuščių tarpų. Kad būtų saugu, filtras gali uždengti visą dokumentą. Norėdami tai įvesti į savo dokumentą, įveskite kažką panašaus į A1:G45, kur A1 yra pradžios langelis, o G45 yra pabaigos langelis. Kiekviena ląstelė tarp jų bus pasirinkta naujame filtre.
Automatinio filtro naudojimas tuščioms ląstelėms perkelti
Šis kitas dalykas gali atrodyti šiek tiek keistas, nes jis perkels ir pertvarkys jūsų duomenis tokiu būdu, kuris geriausiu atveju atrodo priešingas, o blogiausiu – destruktyvus.
Pasirinkę filtrą, spustelėkite žalią trigubos eilutės piktogramą skaičiuoklės A1 stulpelyje, kur anksčiau nustatėte pavadinimą. Šiame meniu pasirinkite „Rūšiuoti A–Z“. Pamatysite, kad jūsų duomenys bus perkelti į abėcėlę, pradedant skaičiais ir raidėmis.
Tuo tarpu tuščios vietos bus nustumtos į skaičiuoklės apačią. Toliau naudokite skaičiuoklės stulpelį po stulpelio, kol tušti langeliai bus perkelti į ekrano apačią ir „Google“ skaičiuoklių viršuje bus rodomas vienas vientisas duomenų blokas. Tikėtina, kad dėl to jūsų duomenys taps paini, neįskaitoma netvarka – nesijaudinkite, galiausiai viskas išsispręs.
Tuščių langelių ištrynimas
Kai tušti langeliai bus perkelti į skaičiuoklės apačią, juos ištrinti taip pat paprasta, kaip ir bet kurį kitą langelį. Naudokite pelę, kad paryškintumėte ir pažymėtumėte tuščius langelius skaičiuoklėje, kurie buvo perkelti į dokumento apačią.
Atsižvelgiant į tuščių langelių skaičių ir skaičiuoklės darbo sritį, galbūt norėsite šiek tiek atitolinti ekraną, kad pamatytumėte daugiau aplinkinės srities (dauguma naršyklių, įskaitant „Chrome“, leidžia padidinti mastelį naudojant Ctrl/Cmd ir + ir – mygtukus; taip pat galite laikyti nuspaudę Ctrl/Cmd ir naudoti pelės arba jutiklinės dalies slinkties ratuką).
Spustelėkite ir palaikykite, kad pasirinktumėte aplink esančius tuščius langelius, ir vilkite pelę per kiekvieną langelį. Arba atlikite anksčiau išvardytus veiksmus, kad greitai ištrintumėte visus langelius, esančius žemiau ir duomenų dešinėje.
Paryškinus, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad ištrintumėte tuščius langelius.
Skaičiuoklės pertvarkymas
Dabar, kai pašalinote pažeidžiančius tuščius langelius, galite pertvarkyti skaičiuoklę į įprastą tvarką. Ankstesniame filtro viduje spustelėję tą patį trijų eilučių meniu mygtuką galėsite tvarkyti tik abėcėlės arba atvirkštine abėcėlės tvarka. Yra ir kita rūšiavimo parinktis: automatinio filtro išjungimas.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite trikampio meniu mygtuką šalia automatinio filtro piktogramos Skaičiuoklėse. Šiame meniu matysite filtro parinktį (vadinamą „1 filtras“ arba bet kokį jūsų sukurtą skaičių filtrą), taip pat parinktį „Nėra“. Norėdami išjungti anksčiau pritaikytą filtrą, šiame meniu tiesiog pasirinkite „Nėra“.
Jūsų skaičiuoklė tarsi stebuklingai grįš į normalią būseną, bet be tuščių langelių, kurias ištrynėte anksčiau.
Ištrynę langelius galite tęsti pertvarkymą ir vėl įtraukti duomenis į skaičiuoklę. Jei dėl kokios nors priežasties dėl šio metodo jūsų duomenys tampa netvarkingi, atšaukti tai taip pat paprasta, kaip pasinerti į dokumentų istoriją ir grąžinti ankstesnę kopiją.
Taip pat galite naudoti kopijavimo ir įklijavimo funkciją, kad lengvai perkeltumėte duomenis ir nereikės susidurti su šimtais tuščių langelių, blokuojančių jūsų kelią. Tai nėra tobulas sprendimas, tačiau jis veikia, kad jūsų duomenys būtų didesni už tuščių langelių masę jūsų dokumente. Galų gale, tai daug lengviau nei masiškai ištrinti eilutes po vieną.