Ar „Dropbox“ praneša jums, kai kas nors atsisiunčia failą?

Ar „Dropbox“ praneša, kai kas nors atsisiunčia failą? Ar galiu pakeisti failo teises, kai failas buvo bendrinamas? Ar galiu pamatyti, kas redagavo mano įkeltą failą? Kaip galiu bendrinti „Dropbox“ failus su žmonėmis, kurie nesinaudoja šia paslauga? Visus šiuos klausimus matome „TechJunkie“ pašto dėžutėje, todėl pats laikas į juos atsakyti.

Ar „Dropbox“ praneša jums, kai kas nors atsisiunčia failą?

„Dropbox“ yra pagrindinė debesies saugyklos paslauga, veikianti visame pasaulyje. Yra pagrindinis nemokamas planas, suteikiantis 2 GB saugyklos, o mokami planai padidina iki 1 TB arba 2 TB asmenims arba neribotos saugyklos vietos komandoms. Paslauga paprasta naudotis, ji veikia bet kuriame žiniatinklio įrenginyje ir pasirodė esanti labai patikima.

„Dropbox“ yra saugykla debesyje. Tai nėra debesies bendrinimo paslauga. Aplink yra daug tokių, bet jie nėra „Dropbox“. Tiesą sakant, paslauga aktyviai stebi susiejimą ir pralaidumą su atskiromis paskyromis ir blokuos nuorodas, jei aptiks, kad ką nors bendrinate viešai. Pasidalinkite privačiai ir viskas gerai. Pasidalykite ja su pasauliu ir greičiausiai nuoroda bus užblokuota.

Ar „Dropbox“ praneša, kai kas nors atsisiunčia failą?

„Dropbox“ turi keletą stebėjimo įrankių, bet ne vieno, kuris sektų atsisiuntimus. Yra keletas trečiųjų šalių paslaugų, kurios gali tai padaryti, pvz., URL sutrumpinimo priemonės, pvz., „Bitly“, arba plėtiniai, kuriuose naudojama „Dropbox“ API.

Nė vienas iš šių metodų nėra garantuotas, tačiau gali suteikti nedidelę įžvalgą apie tai, kas vyksta. Bit.ly ir kiti sutrumpintuvai stebi nuorodų našumą, o viena iš šių metrikų yra tai, kiek paspaudimų URL sulaukė per tam tikrą laiką. Jis taip pat gali parodyti, iš kurios pasaulio vietos jie buvo spustelėti, jei norite pasiekti asilų.

„OrangeDox“ yra „Dropbox“ plėtinys, kuris seka dokumentus, įskaitant atsisiuntimus. Jis naudoja „Dropbox“ API, kad galėtų stebėti atsisiuntimus, pridėti prekės ženklą prie failų ir daugybę kitų į verslą orientuotų funkcijų. Aplanko stebėjimo funkcija yra ta, kurią norite tvarkyti atsisiuntimus.

Ar galite pakeisti failo leidimus, kai failas bus bendrinamas „Dropbox“?

Taip tu gali. Jūs visiškai kontroliuojate savo duomenis ir bet kuriuo metu galite pakeisti bet kokį leidimą. Net ir pasidalijus. Tai būtina funkcija, kai atnaujinate dokumentus ir aplankus, pašalinate kitus ir kontroliuojate, kas ir kada yra bendrinama.

Norėdami pakeisti failo teises „Dropbox“, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Prisijunkite prie savo paskyros ir pasirinkite Failai.
  2. Užveskite pelės žymeklį virš failo, kurį norite pakeisti, ir pasirinkite Bendrinti.
  3. Pasirinkite vartotoją, kurio leidimus norite keisti, ir atidarykite išskleidžiamąjį meniu.
  4. Jei reikia, pasirinkite Gali redaguoti, Gali peržiūrėti arba Pašalinti.

Priklausomai nuo to, kokį „Dropbox“ skonį naudojate, galbūt galėsite pašalinti tik jau bendrinamų failų naudotojus.

Yra trys failo leidimo nustatymai: savininkas, redaktorius ir peržiūros priemonė. Du iš jų atitinka 4 veiksmo nustatymus. Redaktorius gali redaguoti failus ir aplankus, kviesti narius, keisti vaidmenis, siųsti el. laiškus nariams ir palikti jiems prieigą prie redaktoriaus. Žiūrovas yra tik skaitomas ir gali peržiūrėti failus bei aplankus, komentuoti juos ir siųsti el. laiškus kitiems vartotojams, bet nieko daugiau.

Savininkas yra asmuo, kuriam priklauso atitinkamas aplankas. Jie gali visapusiškai jį valdyti ir gali kurti, ištrinti, keisti vaidmenis, redaguoti, pakviesti, atšaukti kvietimus, spardyti žmones ir net panaikinti aplanko bendrinimą. Negalite pakeisti vaidmens į savininką, kuris pateikiamas su pradine aplanko sąranka.

Ar matote, kas redagavo failą, kurį įkėlėte į „Dropbox“?

Taip tu gali. Jei esate savininkas arba redaktorius, galėsite peržiūrėti veiklą bet kuriame įkeltame aplanke.

  1. Atidarykite aplanką arba failą ir pasirinkite dešiniąją rodyklės piktogramą, kad būtų rodoma „Dropbox“ šoninė juosta.
  2. Pasirinkite Veikla.
  3. Patikrinkite naujo skirtuko redaguotą skiltį, kad sužinotumėte, kas redagavo, kada ir ką redagavo.

Taip pat galite pamatyti, kokie failai buvo pridėti, jei jie buvo perkelti ir pervardyti. Tai aiškiai rodo, kas atsitiko aplanke nuo jo įkėlimo.

Ar galiu bendrinti „Dropbox“ failus su žmonėmis, kurie nesinaudoja šia paslauga?

Taip tu gali. Tai turėtų būti naudojama atsargiai, nes „Dropbox“ aiškiai parodo, kad tai nėra failų dalijimosi paslauga. Tačiau jei norite, kad kiti matytų jūsų įkeliamus failus arba naudotųsi Teams, tai paprasta bendrinti su ne „Dropbox“ naudotojais.

  1. Prisijunkite prie „Dropbox“ ir pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti.
  2. Pasirinkite mygtuką Bendrinti ir pasirinkite Siųsti nuorodą.
  3. Įveskite el. pašto adresą, į kurį norite siųsti nuorodą, ir pasirinkite Siųsti.

Jei reikia, galite tai padaryti kelis kartus. Gavėjas gaus URL iš „Dropbox“, kuris tiesiogiai nukreips į failą ar aplanką, su kuriuo susiejote.