Kaip eksportuoti visus el. laiškus iš „Outlook“.

Jei jums reikia atlaisvinti vietos „Outlook“ pašto dėžutėje neištrindami pranešimų, galbūt norėsite sužinoti, kaip juos eksportuoti. Laimei, „Outlook“ sukurta taip, kad atitiktų įvairius scenarijus, todėl galite bet kada ir bet kur eksportuoti el. laiškus iš „Outlook“ paskyros.

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip lengva eksportuoti ir importuoti kelis arba pavienius el. laiškus iš kompiuterio naudojant Microsoft Outlook 2013 ir senesnę versiją.

Kaip eksportuoti visus el. laiškus iš „Outlook“.

Norėdami eksportuoti el. laišką iš "Outlook" ir išsaugoti jį kaip .pst failą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
2. Pasirinkite Failas > Parinktys > Išplėstinė.

   

3. Skiltyje „Eksportuoti“ pasirinkite „Eksportuoti“.

   

4. Pasirinkite „Eksportuoti į failą“ ir spustelėkite „Kitas“.

   

5. Pasirinkite „Outlook duomenų failas (.pst) > „Kitas“.

   

6. Pasirinkite aukščiausio lygio aplanką, kurį norite eksportuoti.
   • Tai apims visus jūsų kalendoriaus įrašus, kontaktus, užduotis ir kt.
7. Pasirinkite „Kitas“.

   

8. Pasirinkite „Naršyti“, kad pavadintumėte failą ir pasirinkite išsaugojimo vietą, tada „Gerai“, kad tęstumėte > „Baigti“.

   

Kaip eksportuoti visus el. laiškus iš „Outlook“ į „Gmail“.

Norėdami eksportuoti visus el. laiškus iš „Outlook“ ir importuoti juos į „Gmail“ paskyrą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
2. Pasirinkite „Failas“, tada „Atidaryti ir eksportuoti“.

   

3. Spustelėkite „Importuoti / eksportuoti“.

   

4. Pasirinkite „Eksportuoti į failą“ > „Kitas“.

   

5. Pasirinkite „Outlook duomenų failas (.pst)“ > „Kitas“.

   

6. Pasirinkite paskyrą, pažymėkite laukelį „Įtraukti poaplankius“ > „Kitas“.

   

7. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą > Baigti, tada uždarykite „Outlook“.

   

8. Pasiekite „Gmail“ paskyrą naudodami „Outlook“.
9. Pasirinkite „Failas“, tada „Atidaryti ir eksportuoti“.

   

10. Spustelėkite „Importuoti / eksportuoti“.

    

11. Spustelėkite „Importuoti iš kitos programos ar failo“, tada „Kitas“.

    

12. Pasirinkite „Outlook duomenų failas (.pst)“, tada „Kitas“.

    

    • Pasirinkite eksportuotą .pst failą, išsaugotą atliekant 6 veiksmą.
13. Pasirinkite „Kitas“ > tinkinkite importavimo parinktis > „Baigti“.

    

Kaip eksportuoti visus el. laiškus iš „Outlook Web App“.

Norėdami eksportuoti el. laišką iš žiniatinklio „Outlook“ versijos, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie „Outlook OWA“ ir prisijunkite prie savo paskyros.
2. Pasirinkite „Failas“ > „Importuoti ir eksportuoti“.
3. Pasirinkite „Eksportuoti į failą“ > „Outlook duomenų failas“.
   • Taip jūsų el. laiškai bus perkelti į PST failą.

Kaip eksportuoti visus el. laiškus iš „Outlook“ į „Excel“.

Norėdami eksportuoti visus „Outlook“ el. laiškus į „Excel“ darbaknygę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
2. Pasirinkite „Failas“, tada „Atidaryti ir eksportuoti“.

   

3. Spustelėkite „Importuoti / eksportuoti“.

   

4. Iš „Importavimo ir eksportavimo vedlio“ pažymėkite „Eksportuoti į failą“ > „Kitas“.

   

5. Dialogo lange „Eksportuoti į failą“ pažymėkite „Kableliais atskirtos reikšmės“ > „Kitas“.

   

6. Naujame dialogo lange „Eksportuoti į failą“ pažymėkite pašto aplanką, kad eksportuotumėte el. laiškus, ir spustelėkite „Kitas“.

   

7. Trečiajame dialogo lange „Eksportuoti į failą“ pasirinkite „Naršyti“.

   

8. Naršymo dialogo lange nurodykite aplanką, kuriame norite išsaugoti eksportuotą failą, tada įveskite failo pavadinimą > „Gerai“.

   

   • Jūsų el. laiškai bus eksportuoti kaip .CSV failas ir išsaugoti pasirinktame aplanke.

Kaip eksportuoti visus el. laiškus iš „Outlook“ sistemoje „Mac“.

Norėdami eksportuoti visus „Outlook“ el. laiškus naudodami „Mac“, atlikite šiuos veiksmus:

Pastaba: Eksportuojant „Outlook“ el. laiškus „Mac“, bus sukurtas .OLM failas, kurį galima naudoti tik „Mac“ kompiuteriuose.

1. Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
2. Pasirinkite „Failas“ > „Eksportuoti“.

   

3. Pasirinkite visą turinį, kurį norite eksportuoti, kontaktus, pastabas, užduotis ir kt., tada „Tęsti“.

   

4. Įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite, kur norite išsaugoti failą, tada „Išsaugoti“.

   

   • Dabar „Outlook“ sukurs .OLM failą ir išsaugos jį jūsų kompiuteryje.

Kaip eksportuoti kelis el. laiškus iš Outlook į PDF

Norėdami eksportuoti kelis el. laiškus iš Outlook į PDF failą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.
2. Pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite eksportuoti.
3. Pasirinkite „Failas“ > „Išsaugoti kaip“.

   

4. Dialogo lange „Išsaugoti kaip“ įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti PDF failą.

   

5. Sąraše „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite „HTML“, tada „Išsaugoti“.

   

6. Eikite į HTML failo vietą.

   

7. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, tada pasirinkite „Atidaryti naudojant“ > „Word“.

   

8. Kai failas bus atidarytas „Word“, pasirinkite „Failas“ > „Išsaugoti kaip“.

   

9. Dialogo lange pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti PDF.
10. Skiltyje „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite .pdf.

    

11. Tada norėdami konvertuoti Outlook PST failą į PDF, pasirinkite „Išsaugoti“.

    

    • Jūsų el. laiškai dabar bus išsaugoti PDF formatu.

      

Papildomi DUK

Kaip galiu išsaugoti visus savo el. laiškus asmeninei atsarginei kopijai?

Visus el. laiškus galima išsaugoti kompiuteryje, kad vėliau juos būtų galima atkurti, atlikdami šiuos veiksmus:

• Pasiekite savo „Outlook“ paskyrą.

• Pasirinkite „Failas“, tada „Atidaryti ir eksportuoti“.

• Spustelėkite „Importuoti/eksportuoti“.

• Pasirinkite „Eksportuoti į failą“ > „Kitas“.

• Pasirinkite „Outlook duomenų failas (.pst)“ > „Kitas“.

• Pasirinkite aplanką, kurį norite eksportuoti, tada spustelėkite „Kitas“.

• Pasirinkite pavadinimą ir vietą, kad išsaugotumėte .pst failą, tada pasirinkite „Baigti“.

Kaip perkelti el. laiškus iš „Outlook“ į kitą kompiuterį?

Norėdami perkelti el. laiškus iš paskyros ir išsaugoti USB atmintinėje arba išoriniame standžiajame diske, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.

2. Pasirinkite „Failas“ > „Parinktys“ > „Išplėstinė“.

3. Iš „Eksportuoti“ pasirinkite „Eksportuoti“.

4. Pasirinkite „Eksportuoti į failą“ „Kitas“.

5. Pasirinkite „Outlook duomenų failas (.pst) > „Kitas“.

6. Pasirinkite aukščiausio lygio aplanką, kurį norite eksportuoti.

– Tai apims visus jūsų kalendoriaus įrašus, kontaktus, užduotis ir kt.

7. Pasirinkite „Kitas“, tada prijunkite USB atmintinę arba išorinį standųjį diską.

8. Pasirinkite „Naršyti“, tada įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite išorinį įrenginį.

9. Norėdami tęsti, pasirinkite „Gerai“, tada „Baigti“.

Iš naujo įrenginio:

• Įjunkite ir pasiekite išorinį įrenginį.

• Eikite į išsaugotą .pst failą.

• Išsaugokite failą darbalaukyje.

Kaip atsisiųsti visus el. laiškus iš serverio programoje „Outlook“?

Kaip atsisiųsti visus el. laiškus iš serverio programoje „Outlook“?

Paprasčiausias būdas gauti visus el. laiškus iš Exchange serverio yra atlikti šiuos veiksmus:

• Pasiekite savo „Outlook“ paskyrą.

• Atidarykite aplanką ir slinkite žemyn iki apačios.

• Jei „Exchange“ serveryje yra daugiau šio aplanko elementų, pamatysite nuorodą „Spustelėkite čia norėdami pamatyti daugiau Microsoft Exchange“.

• Pasirinkite nuorodą ir „Outlook“ atsisiųs visus laiškus iš serverio į jūsų kompiuterį.

Kaip „Outlook“ atskirai eksportuoti vieną el. laišką?

Išnagrinėsime tris būdus, kaip eksportuoti vieną el. laišką iš „Outlook“ paskyros. Pirmasis būdas yra nukopijuoti ir įklijuoti:

1. Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.

2. Pasirinkite el. laišką, kurį norite eksportuoti, tada paspauskite „Ctrl + C“, kad jį nukopijuotumėte.

– Jis bus nukopijuotas kaip MSG failas.

3. Pasiekite ir atidarykite vietą arba aplanką, į kurį norite nukopijuoti pranešimą, tada paspauskite „Ctrl + V“, kad įklijuotumėte pranešimą.

Taip pat galite išsaugoti jį kaip TXT/HTML/HTM failą:

1. Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.

2. Pasirinkite „Failas“ > „Išsaugoti kaip“.

3. Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti el. laišką.

4. Sąraše „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite failo tipą.

• El. laiškas bus išsaugotas kaip tema, jei norite jį pakeisti, pridėkite naują failo pavadinimą čia.

5. Pasirinkite „Išsaugoti“.

Jei jūsų naudojama „Outlook“ versija palaiko funkciją „Spausdinti į PDF“, atlikite šiuos veiksmus, kad eksportuotumėte ją kaip PDF:

• Pasiekite savo „Outlook“ paskyrą.

• Pasirinkite el. laišką, kurį norite eksportuoti, tada spustelėkite „Failas“ > „Spausdinti“.

• Iš „Nustatymų“ pasirinkite parinktį „Atminties stilius“.

• Spausdintuvo skiltyje nurodykite spausdintuvą kaip „Microsoft Print to PDF“, tada pasirinkite „Print“.

• Dialogo lange „Išsaugoti spausdinimo išvestį kaip“ pasirinkite išsaugojimo vietą ir failo pavadinimą.

• Pasirinkite „Išsaugoti“.

Kaip importuoti el. pašto pranešimus į „Outlook“?

Jei eksportavote ir ištrynėte el. laiškus iš „Outlook“ ir norite juos vėl importuoti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros.

2. Pasirinkite „Failas“, tada „Atidaryti ir eksportuoti“.

3. Pasirinkite „Import/Export“, kad paleistumėte importavimo/eksportavimo vedlį.

4. Spustelėkite „Importuoti iš kitos programos arba failo“, tada spustelėkite „Kitas“.

5. Pasirinkite „Outlook duomenų failas (.pst)“ > „Kitas“.

6. Pasirinkite anksčiau išsaugotą .pst, kurį norite importuoti.

7. Skiltyje „Parinktys“ pasirinkite, kaip norite importuoti duomenis, tada spustelėkite „Kitas“.

• Jei savo .pst failui priskyrėte slaptažodį, įveskite jį dabar.

8. Pasirinkite „Gerai“, tada pašto dėžutę arba aplanką, į kurį norite importuoti „Outlook“ duomenis.

9. Pasirinkite „Baigti“.

Laikykite asmeninę el. laiškų kopiją amžinai

„Outlook“ kūrėjai žino, kaip greitai prisipildo mūsų pašto dėžutės, ir suteikė mums importavimo / eksportavimo vedlio funkciją, kad tai išvengtume. Jei norime, galime išsaugoti el. laiškų, gautų nuo pat pradžių, kopijas nesikreipdami į IT palaikymo komandą.

Dabar, kai žinote, kaip paprasta eksportuoti el. laiškus, norėtume sužinoti, ar nusprendėte eksportuoti juos visus, ar tik kelis pasirinktus? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.