„OS X Preview“ programa yra puikus būdas peržiūrėti PDF failus „Mac“ kompiuteryje, todėl daugelis vartotojų teikia pirmenybę galingesnei programinei įrangai, pvz., „Adobe Acrobat“. Be to, naudoti Peržiūrą PDF failams peržiūrėti taip pat paprasta, nes intuityvi sąsaja leidžia gana lengvai pakeisti peržiūros nuostatas, derinti dokumentus ir net pertvarkyti esamus puslapius. Bet ką daryti, jei norite ištraukti puslapį iš PDF ir išsaugoti jį kaip atskirą dokumentą? Ne visai aišku, kaip tai padaryti peržiūroje, bet mes čia tam esame. Taigi skaitykite toliau ir sužinokite, kaip iš esamo PDF failo galite išskirti vieną ar daugiau puslapių ir išsaugoti juos kaip naują dokumentą.
Šioje mokymo programoje naudojame Buffalo Sabres 2014–2015 žiniasklaidos vadovo PDF pavyzdį. Tai didžiulis 361 puslapio dokumentas, ir mes norime ištraukti tik vieną puslapį – 235 puslapį, kuriame pateikiami „Sabres“ karjeros įrašai – kad galėtume jį kam nors el. paštu išsiųsti nesiunčiant viso dokumento.
Yra du būdai, kaip peržiūrėti vieną ar daugiau puslapių iš PDF dokumento. Pirmasis, vadinamas „vilkimo ir numetimo metodu“, yra greitas ir purvinas, tačiau nesuteikia daug galimybių valdyti, kaip failas išsaugomas ar modifikuojamas. Antrasis, neoficialiai pavadinkime jį „Naujasis dokumento metodas“, yra šiek tiek išsamesnis, tačiau leidžia keisti, kaip ir kur išsaugomas naujas failas, kartu su kai kuriomis kitomis potencialiai svarbiomis parinktimis. Pirmiausia pradėsime nuo naujo dokumento metodo, kad galėtumėte suprasti, kas vyksta su šiuo procesu, bet jei skubate, tiesiog pereikite prie antrojo skyriaus, esančio žemiau.
Naujas dokumentų metodas
Abiem būdais, kaip ištraukti vieną ar daugiau puslapių iš PDF, pirmiausia turime pakeisti peržiūros miniatiūros rodinį, kuris leis mums pasirinkti vieną puslapį. Tai yra tas pats vaizdas, kuris naudingas norint ištrinti arba pertvarkyti PDF dokumento puslapius. Pasirinkę peržiūrą, eikite į OS X meniu juostą ir pasirinkite Rodyti > Miniatiūros. Taip pat galite perjungti į miniatiūrų rodinį naudodami sparčiuosius klavišus Parinktis-Komanda-2.
PDF dokumento kairėje pamatysite šoninę juostą, kurioje kiekvienas puslapis bus rodomas atskirai iš viršaus į apačią. Raskite puslapį, kurį norite išskleisti, ir spustelėkite jo miniatiūrą, kad jį pasirinktumėte. Peržiūra pereis į tą puslapį ir parodys jį lango dešinėje (jei anksčiau nebuvote naršę į puslapį), o puslapio miniatiūra bus apsupta pilku langeliu miniatiūros šoninėje juostoje.
Mūsų pavyzdyje mes tik ištraukiame vieną puslapį iš PDF. Jei norite išskleisti kelis puslapius ir sudėti juos į vieną naują dokumentą, laikykite nuspaudę Shift klavišą ir miniatiūrų šoninėje juostoje pasirinkite kelis nuoseklius puslapius arba palaikykite komandą klavišą, norėdami pasirinkti kelis nenuoseklius puslapius.
Pasirinkę puslapį (-ius), turime nukopijuoti juos į mainų sritį arba pasirinkdami Redaguoti > Kopijuoti iš meniu juostos arba naudodamiesi sparčiuoju klavišu Command-C. Tada pasakysime, kad peržiūra iš ką tik nukopijuoto puslapio (-ių) sukurtų naują PDF dokumentą. Tai galima padaryti pasirinkus Failas > Naujas iš mainų srities meniu juostoje arba sparčiuoju klavišu Komanda-N.
Atsidarys naujas peržiūros langas, kuriame bus anksčiau nukopijuotas (-i) puslapis (-iai). Čia galite pertvarkyti puslapius, jei norite, arba net ištrinti visus puslapius, kurie buvo netyčia nukopijuoti iš originalaus dokumento. Kai būsite pasiruošę, eikite į Failas > Išsaugoti ir išsaugokite naują PDF failą norimoje vietoje.
„Drag and Drop“ metodas
Dabar, kai suprantate išgavimo procesą, čia yra greitesnis „vilkimo ir numetimo“ metodas, nors jis turi tam tikrų įspėjimų.
Pirmiausia pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus, kad peržiūrą pakeistumėte į miniatiūros rodinį, tada miniatiūrų šoninėje juostoje pasirinkite vieną ar daugiau puslapių. Dabar tiesiog spustelėkite vieną iš pasirinktų puslapių ir vilkite žymeklį už peržiūros programos ribų. Po žymekliu pamatysite žalią apskritimą su pliuso piktograma ir neryškią pasirinktų puslapių peržiūrą.
Laikydami nuspaudę pelės arba manipuliatoriaus mygtuką, perkelkite žymeklį ant tuščios vietos darbalaukyje arba į „Finder“ vietą ir numeskite failus. Bus rodomas vienas PDF failas su ištrauktu puslapiu (-iais). Prie failo bus pridėtas originalus PDF pavadinimas su „(vilkta“). Iš čia galite toliau keisti failą, jį archyvuoti arba išsiųsti draugams ir kolegoms.
„Drag & Drop“ prieš naują dokumentą
Sužinojus apie abu būdus, kaip ištraukti puslapius iš PDF dokumento, iš pradžių atrodo, kad „vilkimo ir numetimo“ metodas yra daug greitesnis (ir taip yra). Tad kodėl kas nors turėtų naudoti „naujo dokumento“ metodą?
Priežastis, kodėl naujojo dokumento metodas puslapiams ištraukti iš PDF gali būti geresnis už greitesnį vilkimo ir numetimo metodą, yra ta, kad pirmasis leidžia keisti naujo PDF failo pavadinimą, pridėti OS X Finder žymų, taikyti kvarcinius filtrus arba užšifruoti failą, visa tai vyksta ištraukimo proceso metu. Jūs netgi galite pakeisti išvesties formatą į ką nors kitą nei PDF, pvz., JPEG arba TIFF failą.
Žinoma, galite atlikti visus šiuos pakeitimus, jei naudojate metodą „Drag and Drop“, tačiau išskleidę failą (-us) turėsite atidaryti atskirai, atlikti pakeitimus ir iš naujo juos išsaugoti. gali paneigti bet kokį faktinio išgavimo metu sutaupytą laiką. Todėl, jei jūs tiesiog reikia greitai nukopijuoti kelis puslapius iš PDF, reikia naudoti Vilkite ir numeskite metodą. Bet jei reikia atlikti kokių nors pakeitimų (failų pavadinimų, formatų, žymų ir kt.), tikriausiai lengviau naudoti išsamų metodą.
Tačiau atminkite, kad nė vienas čia aprašytas metodas iš tikrųjų nepakeičia originalaus PDF dokumento. Visi puslapiai, kuriuos nukopijuosite į naują dokumentą arba nuvilksite į darbalaukį, vis tiek lieka pradiniame faile.