„Gmail“ suteikia vartotojams galimybę ieškoti konkrečių aplankų arba visame gautuosiuose, kad būtų galima ieškoti el. laiškų ar priedų. Tačiau pagrindinė paieškos funkcija turi savo apribojimų, nebent sužinosite ilgą operatorių sąrašą.
Jei jūs, kaip ir daugelis žmonių, turite tūkstančius ar net milijonus el. laiškų, gali būti gana sunku rasti reikiamą. Ypač kai kalbama apie priedus. Šiame straipsnyje parodysime, kaip greitai ir lengvai rasti didesnius priedus sistemoje „Gmail“.
„Gmail“ išplėstinė paieška
Nedaug žmonių naudojasi išplėstinės paieškos funkcija iš „Gmail“ sąsajos. Žinoma, labai mažai žmonių naudojasi „Google“ išplėstine paieška, todėl iš tikrųjų tai nenuostabu. Tačiau ten, kur „Google“ paieškos variklis yra šiek tiek paprastesnis, ką galite padaryti, „Gmail“ nėra aukščiausios klasės mokymo programos ir neturi ypač patogios sąsajos.
Norėdami pasiekti išplėstinės paieškos funkciją, turite spustelėti mažą rodyklę, esančią pagrindinėje Gmail paieškos juostoje.
Iš ten jums bus pateikti aštuoni skirtingi elementai arba paieškos parametrai, kuriuos galite naudoti. Tai turėtų leisti jums filtruoti rezultatus daug geriau nei naudojant raktinius žodžius paieškos juostoje.
Šią funkciją galite naudoti norėdami ieškoti konkrečių siuntėjų, gavėjų, temų, žodžių ir kt. Tačiau įdomiausia yra parinktis, leidžianti ieškoti el. laiškų, kuriuose nėra konkrečių žodžių. Tai reiškia, kad galite akimirksniu išfiltruoti tam tikrus neskelbtinus el. laiškus, jei atliekate šią išplėstinę paiešką, kai kažkas jus stebi.
Taip pat galite įtraukti arba neįtraukti pokalbių į sąrašą. Tai tikrai įdomu ir naudinga. Jei pasikliaujate tik pagrindine paieškos funkcija ir gautuosiuose ieškote pagal siuntėją, rezultatuose bus rodomi el. laiškai ir pokalbių su siuntėju istorija.
Priedų filtras
Norėdami pradėti ieškoti el. laiškų su priedais, pirmiausia norėsite pažymėti langelį Turi priedą išplėstinės paieškos sąsajoje.
Taip pat galite pasirinkti pagrindinį visų laiškų paieškos parametrą, jei nenorite tvarkyti el. laiškų tam skirtuose aplankuose. Nedaug žmonių tai daro, todėl viskas gerai.
Tada laukelyje Dydis turėsite priskirti numerį. Tada galite ieškoti el. laiško su priedu, kuris yra didesnis arba mažesnis už nurodytą reikšmę. Reikšmė gali būti išreikšta kilobaitais, baitais ir megabaitais. Galite perjungti tarp trijų, priklausomai nuo to, kuris iš jų yra prasmingesnis.
Taip pat galite pridėti laiko intervalą kaip kitą parametrą, jei manote, kad tai padės. Kai nustatomos visos nuostatos, galite spustelėti nuorodą, esančią apatiniame dešiniajame paieškos sąsajos kampe, kad išsaugotumėte filtrą naudoti ateityje. Jei nemanote, kad jums to prireiks, tiesiog spustelėkite didinamąjį stiklą kairėje, kad paleistumėte užklausą naudodami naują filtrą.
Rezultatai turėtų pasirodyti beveik akimirksniu, priklausomai nuo jūsų kompiuterio ir, žinoma, jūsų IPT.
Kaip alternatyvą taip pat galite naudoti operatorius pagrindinėje paieškos juostoje.
- Dydis: [failo dydis] – naudojamas ieškant pranešimų ar el. laiškų, kurie yra didesni nei nurodytas dydis B, KB arba MB. (t.y. Dydis: 4MB rodomi el. laiškai, didesni nei 4 MB, įskaitant priedus.)
- Mažesnis: [failo dydis] – šis operatorius leidžia ieškoti pranešimų, kurie yra mažesni už nurodytą reikšmę. (t.y. Mažesnis: 19KB bus rodomi mažesni nei 19 KB el. laiškai.)
Kiti el. laiškų filtravimo būdai
Jei vis tiek kyla problemų ieškant ieškomo el. pašto priedo, yra dar kelios parinktys, kaip susiaurinti rezultatus. Paieškos rezultatų viršuje rasite keletą parinkčių, kurias galima naudoti pasirinkimui filtruoti.
Naudokite šį klavišą, kad geriau suprastumėte, ką galite padaryti:
- Filtruoti tik pagal vaizdus – jei priedas, kurio ieškote, yra vaizdas, paieškos rezultatuose pasirinkite pirmąją parinktį. Jis automatiškai išfiltruos visus ne vaizdo priedus.
- Filtruoti tik pagal vaizdo įrašus – bus pašalinti visi rezultatai, kuriuose nėra vaizdo įrašo priedo.
- Ieškoti pagal laikotarpį – pasirinkite vieną iš pasirinkimų išskleidžiamajame meniu arba pasirinkite tinkintą parinktį, leidžiančią pasirinkti tam tikras datas ir laiką.
- Ieškoti pagal siuntėją arba gavėją – ketvirtoji parinktis leidžia susiaurinti kitą šalį, kuri išsiuntė arba gavo tą priedą.
- Išplėstinės parinktys – jei norite grįžti prie pirmiau išvardytų pirminių parinkčių, galite tai padaryti spustelėdami penktąją parinktį.
Jei atskleidėte ieškomą priedą, galite lengvai jį atsisiųsti į savo įrenginį arba persiųsti el. laišką kitam asmeniui. Norėdami atsisiųsti priedą, viskas, ką jums reikia padaryti, tai užveskite pelės žymeklį virš jo ir spustelėkite pasirodžiusią atsisiuntimo piktogramą.
Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti priedą ir pasirinkti parinktį persiųsti jį visiškai naujame el. laiške arba filtruoti jį į aplanką „Gmail“, kad galėtumėte jį saugiai laikyti.
Ar tai tikrai padeda?
Norint geriau tvarkyti gautuosius, tai gali būti tam tikru mastu naudinga. Kai gausite ieškomus rezultatus, turite pradėti neautomatiškai tikrinti, kurio el. laiško priedas yra didžiausias. Jei turite du ar tris rezultatų puslapius, tai nereiškia, kad didžiausias priedas bus sąrašo viršuje.
Rodomi el. laiškai vis tiek suskirstyti pagal datą nuo naujausio iki seniausio. Todėl norėdami lengviau tvarkyti priedus, pirmenybę teikite skirtingų aplankų kūrimui skirtingų tipų failams.
Tokiu būdu galėsite atskirti nuotraukas nuo vaizdo failų, el. knygas nuo garso failų ir pan. Tai darydami turėtumėte geriau suprasti, kur ieškoti didžiausių priedų. Taip pat galite naudoti aplankus el. laiškams su priedais tvarkyti pagal tam tikrus dydžio parametrus.
Paskutinė mintis
Kaip „Google“ siūlo vartotojams kelis paieškos parametrus internetinėms užklausoms, taip ir „Gmail“. Nors „Gmail“ išplėstinės paieškos laukelis turi žymiai paprastesnę sąsają, jis vis tiek puikiai rūšiuoja el. laiškus pagal svarbius parametrus.
Viena sritis, kurioje „Gmail“ vis dar trūksta, yra tikrosios rūšiavimo parinktys. Jei norite tvarkyti el. laiškus pagal dydį, priedų tipą ar kitas funkcijas, vis tiek turite labai mažai galimybių.