El. pašto grandinės yra arba naudingas būdas sekti pokalbį, arba sumaišties košmaras, kuris trukdo. Tikėtina, kad jei dirbate didelėje įmonėje ar korporacijoje, tai pastaroji. Jei esate susijęs su klubais ar grupėmis, tai pirmasis. Bet kuriuo atveju galite persiųsti tik vieną el. pašto grandinės dalį „Gmail“ ir „Outlook“, kad galėtumėte išspręsti konkrečius klausimus be jokios painiavos. Ši pamoka parodys, kaip tai padaryti.
El. pašto gijos ypač erzina žiūrint telefone. Tiek „Gmail“, tiek „Outlook“ atlieka patikimą darbą suglaudindamos jas ir išryškindamos paskutinę pokalbio dalį, tačiau el. laiškas vis tiek gali būti netvarkinga netvarka, kurią išnarplioti reikia ilgiau nei turėtų.
Jei norite išplėsti tam tikrą dalyką ar adresą, galite persiųsti vieną el. laišką el. pašto grandinėje. Tai padės jums išreikšti savo nuomonę ir užtikrinti, kad visi jį skaitantys galėtų sekti, kas vyksta. Tai naudinga gudrybė žinoti, kur ir kur naudojate el.
Persiųskite vieną el. pašto grandinės dalį sistemoje „Gmail“.
„Gmail“ atlieka gana gerą darbą sutramdydama el. pašto gijas jas suglaudindama. Kai skaitysite el. laišką, pamatysite paskutines dvi grandinės gijas kartu su skirstytuvu su skaičiumi apskritime. Šis skaičius nurodo atsakymų skaičių grandinėje. Galite spustelėti skirstytuvą, kad atidarytumėte grandinę ir pamatytumėte tik kiekvienos antraštę. Tai palengvina naršymą el. pašto grandinėse, tačiau vis tiek kelia problemų.
Jei norite grandinėje persiųsti tik vieną el. laišką, galite pabandyti:
- Atidarykite el. pašto grandinę „Gmail“.
- Pasirinkite konkretų el. laišką, kurį norite persiųsti, ir atidarykite jį.
- Pasirinkite trijų taškų meniu piktogramą konkretaus el. laiško dešinėje.
- Pasirinkite Persiųsti ir užpildykite lauką Kam.
- Pridėkite tekstą prie el. laiško, jei reikia, ir paspauskite Siųsti.
Jei norite atsakyti į konkretų el. laišką gijoje, galite atlikti aukščiau nurodytus veiksmus, bet vietoj trijų taškų pasirinkite mažą juodą rodyklę. Tai automatiškai nustato atsakymą už jus.
Tai taip pat veikia su „Gmail“ programa, kai pokalbis padalytas tarp skaitiklio ir paskutinių dviejų pranešimų, rodomų aiškiai. Galite atidaryti atskirą laišką, kurį norite persiųsti, ir spustelėkite trijų taškų meniu ir persiųskite iš ten.
Persiųskite vieną el. pašto grandinės dalį programoje „Outlook“.
„Outlook“ yra dar viena neįtikėtinai populiari el. pašto programa, kuri dažnai naudojama versle. Kadangi dėl ilgų el. pašto grandinių labiausiai kaltos korporacijos, būtų apgailėtina to neįtraukti. Jei naudojate „Outlook“, prieš persiunčiant atskirą pranešimą turite nustatyti pokalbių grupavimą.
„Outlook“ darbalaukyje arba „Office 365“ pabandykite tai:
- Pagrindiniame „Outlook“ lange atidarykite nustatymus.
- Pasirinkite Skaitymas ir įjunkite Caret Browsing.
- Pasirinkite atskirą laišką, kurį norite persiųsti, o likusius ištrinkite.
- Pridėkite gavėją ir paspauskite Siųsti.
Likusių laiškų ištrynimas yra neprivalomas, tačiau viskas bus tvarkinga. Tai užtikrina, kad el. laiškas, kurį persiunčiate, neprarastų grandinėje ir būtų pakankamai išsiskiriantis, kad būtų greitai perskaitytas ir suprastas.
Kažką panašaus galite padaryti žiniatinklio „Outlook“:
- Atidarykite „Outlook“ gautuosius.
- Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite nustatymų krumpliaračio piktogramą.
- Slankiklio apačioje pasirinkite Visi Outlook parametrai.
- Pasirinkite Rodyti el. laiškus kaip atskirus pranešimus iš pranešimų organizacijos.
- Nustatymų lango viršuje pasirinkite Išsaugoti.
Kai nustatysite, turėtumėte turėti galimybę pasirinkti atskirą el. laišką iš gautųjų ir persiųsti jį kaip įprastai. Į jį nebus įtraukti kiti el. pašto grandinės elementai, todėl turėtų būti lengviau suprasti ir sekti.
Dažnai užduodami klausimai
Visada galite sužinoti ką nors naujo apie savo el. pašto programą. Jei neatsakėme į visus jūsų klausimus, skaitykite toliau.
Jei persiųsiu el. laišką ir kažkas jame buvo nukopijuotas arba aklai nukopijuotas, ar jis taip pat gaus el. laišką?
Ne. Kai siunčiate el. laišką, iš esmės siunčiate visiškai naują el. laišką su pirminio siuntėjo turiniu. Kol kiti gavėjai nebus įtraukti į naują el. laišką, jie nematys jūsų persiųsto turinio. Jie taip pat negaus jokių įspėjimų ar pranešimų, kad persiuntėte pranešimą.
Kaip persiųsti tik vieną el. laišką „Outlook“ programoje mobiliesiems?
Jei naudojate „Outlook“ programą mobiliesiems, galite lengvai persiųsti tik vieną el. laišką. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai bakstelėti žinutę, kurią norite išsiųsti. Tada bakstelėkite tris taškus viršutiniame dešiniajame to pranešimo kampe. Bakstelėkite „Persiųsti“ ir išsiųskite el. laišką kaip įprastai. ]
Bakstelėjus tris taškus ir parinktį persiųsti el. laišką, jūsų gavėjas gaus tik jūsų pasirinktą pranešimą, o ne visą giją.