Nors žinučių siuntimas ir socialinės žiniasklaidos svetainės tapo vis populiaresnės kaip bendravimo būdas, kalbant apie verslą ir darbo atlikimą, el. paštas vis dar yra komunikacijos pasaulio karalius. Žinodami, kaip išnaudoti visas el. pašto galimybes, jūsų darbas taps produktyvesnis, veiksmingesnis ir įsidėsite pinigų į kišenę. Dėl šios priežasties labai svarbu žinoti, kaip išnaudoti visas savo el. pašto galimybes. Šiame mokymo straipsnyje parodysiu, kaip vienu metu persiųsti kelis el. laiškus naudojant „Gmail“.
Kiekvienas gali turėti „Gmail“ paskyrą, o daugiau nei milijardas žmonių kas mėnesį naudojasi „Gmail“ paskyra. „Gmail“ yra nemokama, galinga, paprasta naudoti, joje yra 15 GB nemokamos saugyklos debesyje, todėl nėra ko čiaudėti. Kaip vieną iš daugiausiai funkcijų turinčių nemokamų el. pašto platformų, „Google“ nuolat kuria „Gmail“, o patobulinimai yra dažni ir dažni. Nepaisant visų „Google“ sukurtų „Gmail“ funkcijų, „Gmail“ nėra masinio persiuntimo parinkties.
Būsimų el. laiškų persiuntimas pagal konkrečius kriterijus yra nesudėtingas procesas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nustatyti filtrą ir nurodyti filtrui persiųsti tinkamus el. laiškus (pagal konkrečius kriterijus) kitu el. pašto adresu.
Tada galite taikyti šį filtrą esamiems el. laiškams. Tačiau šios parinkties funkcionalumas yra gana neryškus. (Tai mandagus būdas pasakyti, kad kartais tai neveikia.) Taigi, nors persiųsti el. laiškus, kuriuos ketinate gauti, yra gana paprasta, persiunčiant jau gautus el. laiškus gali prireikti papildomo darbo. Pastaba: Nuo 2019 m. filtro funkcija yra daug patikimesnė nei anksčiau, ieškant dabartinių el. laiškų, atitinkančių filtro kriterijus.
Tai suteikia mums tris pagrindinius persiuntimo būdus: nustatyti filtrą ir tikėtis, kad jis veiks esamuose el. laiškuose, patys persiųsti el. laiškus arba naudoti naršyklės plėtinį, kad tai padarytumėte už jus. Šiame straipsnyje apžvelgsime visus tris būdus.
Norėdami persiųsti kelis el. laiškus sistemoje „Gmail“, naudokite filtrus
Naudoti filtrus nėra idealu, nes jie persiunčia būsimus laiškus nauju adresu ir nėra patikimai persiunčiami esami el. laiškai. Verta pabandyti, nes tai yra paprastas būdas, apimantis esamus ir būsimus pokalbius el. paštu.
Vykdykite šias instrukcijas, kad nustatytumėte el. pašto peradresavimą naudodami „Gmail“ filtrus:
- Prisijunkite prie savo Gmail paskyros
- Spustelėkite krumpliaračio piktograma viršutiniame dešiniajame „Gmail“ sąsajos kampe, kuriame bus rodomas išskleidžiamasis meniu.
- Pasirinkite Žiūrėti visus nustatymus iš išskleidžiamojo meniu.
- Spustelėkite ant Filtrai ir užblokuoti adresai skirtukas.
- Spustelėkite Sukurkite naują filtrą.
- Įveskite el. pašto adreso, kurį norite persiųsti, siuntėjo adresą Iš lauke kitus kriterijus, pvz., pavadinimą, temą, turinį arba priedą. Taip pat galite filtruoti pagal žodžius, kurių el. laiške nėra ir kurie gali būti naudingi.
- Spustelėkite Sukurti filtrą.
- Ieškokite norimos parinkties, šiuo atveju Persiųsti. Atkreipkite dėmesį, kad parinktis vis dar išjungta.
- Spustelėkite pridėti persiuntimo adresą norėdami pridėti adresą, kuriuo norite persiųsti el. laišką.
- Būsite vėl nukreipti į Persiuntimas ir POP/IMAP skirtukas. Pasirinkite Pridėkite persiuntimo adresą.
- Įveskite el. pašto adresą, tada paspauskite Kitas.
- Pasirodys patvirtinimo iššokantis langas. Norėdami patvirtinti, spustelėkite Tęskite.
- Peradresavimo el. pašto adresu bus išsiųstas el. laiškas. Nukopijuokite patvirtinimo kodą, įveskite jį pateiktame laukelyje ir paspauskite Patvirtinti.
- Nepamirškite pasirinkti Persiųskite gaunamo pašto kopiją į atrankoje.
- Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus kad jis įsigaliotų.
- Pakartokite 2–7 veiksmus. Dabar turėtų būti įjungta pirmyn parinktis. Spustelėkite laukelį prieš jį.
- Pažymėkite langelį šalia Taip pat taikyti filtrą xx atitinkantiems pokalbiams.
- Galiausiai spustelėkite Sukurti filtrą.
Dabar „Gmail“ persiųs jūsų kriterijus atitinkančius el. laiškus jūsų nurodytu el. pašto adresu.
Atminkite, kad šiuo metu tai veikia tik persiunčiant naujus el. laiškus, seni el. laiškai nebus persiunčiami.
Rankiniu būdu persiųskite kelis el. laiškus „Gmail“.
Jei turite grupę el. laiškų, kuriuos norite persiųsti, bet jums nereikės vėl persiųsti (pavyzdžiui, jei tvarkote savo ankstesnius laiškų archyvus), galbūt norėsite persiųsti el. laiškus rankiniu būdu, ypač jei yra tik keli iš jų.
Anksčiau buvo galima pasirinkti kelis el. laiškus, naudojant žymimuosius laukelius šalia norimų persiųsti el. laiškų, pasirenkant persiųsti ir siųsti visus el. laiškus vienu metu, tačiau ši funkcija buvo pašalinta. Deja, kiekvieną el. laišką turite persiųsti rankiniu būdu.
Norėdami rankiniu būdu persiųsti el. laiškus, turite eiti į kiekvieną el. laišką atskirai ir el. laiško lango apačioje esančiame mažame pilkame laukelyje pasirinkti Persiųsti. Nerekomenduojama, jei norite persiųsti daugiau nei kelis pranešimus.
Norėdami persiųsti kelis el. laiškus sistemoje „Gmail“, naudokite „Chrome“ plėtinį
Jei neprieštaraujate naudoti plėtinius, yra keletas iš jų, kurie masiškai perduos el. laiškus sistemoje „Gmail“. Kadangi „Gmail“ ir „Chrome“ yra toje pačioje ekosistemoje, geriausia naudoti „Chrome“, o ne kitą naršyklę. Sudėdamas šią mokymo programą išbandžiau kelis plėtinius ir radau tik vieną, kuris tinkamai veikia. Iš maždaug penkių, pateiktų „Chrome“ internetinėje parduotuvėje, veikė tik kelių el. pašto peradresavimas, skirtas „Gmail“.
Kelių el. laiškų persiuntimas, skirtas „Gmail“.
„Multi Email Forward“, skirta „Gmail“, yra „Chrome“ plėtinys, kuris atlieka būtent tai, ką sako. Tai leidžia persiųsti kelis el. laiškus iš „Gmail“.
Tam reikia sukurti paskyrą „CloudHQ“, kuri atlieka plėtinį, ir aš nežinau, kodėl. Tačiau sukūrus plėtinį kiekvieną kartą jis veikia puikiai. Jei „Gmail“ naudojate verslui arba dažnai asmeniniam naudojimui, tai gali būti labai naudingas „Gmail“ įrankių rinkinio papildymas.
Taip pat yra dienos limitas persiųstų el. laiškų siuntimui naudojant nemokamą paskyrą, o šio rašymo metu limitas yra 50 per dieną.
Blokuokite el. laiškus iš šlamšto siuntėjų sistemoje „Gmail“.
Kai „Gmail“ paskyroje nustatysite filtro persiuntimą, galite pastebėti, kad taip pat persiunčiamas ir šlamštas (paprastai jį išfiltruoja „Google“. Pastebėjau, kad nemaža dalis nepageidaujamų el. laiškų, kuriuos „Gmail“ paprastai priskirdavo šlamštui, buvo persiunčiami, o ne išmesti. Tada aš sutikau šį triuką, kaip blokuoti el. laiškus nuo šlamšto siuntėjų sistemoje „Gmail“.
Vykdykite anksčiau pateiktas instrukcijas ir pridėkite el. pašto siuntėjų el. pašto adresus Iš adresą, nustatydami filtrą, kad būtų ištrinti to siuntėjo el. laiškai.
Kaip jau sakiau, tik keli nepageidaujami el. laiškai buvo įtraukti į persiuntimo filtrą, kai jį sukūriau, todėl turėjau pridėti tik kelis el. pašto adresus. Tai nebūtų naudinga šimtams šlamšto laiškų, kuriuos gauname kiekvieną dieną, bet turėtų šiek tiek sutvarkyti persiuntimo procesą.
Tai vieninteliai būdai, kuriuos radau vienu metu persiųsti kelis el. laiškus „Gmail“. Filtro metodas veikia pakankamai gerai, bet yra šiek tiek nukentėjęs ir praleistas, nes el. laiškai jau yra jūsų gautuosiuose. „Chrome“ plėtinys yra tinkamas, jei neprieštaraujate naudoti plėtinius ir naudoti „Chrome“. Galbūt tiesiog naudokite „Chrome“, skirtą „Gmail“, ir naudokite kitą naršyklę kitam naršymui, kad išsaugotumėte šiek tiek privatumo – tai priklauso nuo jūsų.
Norėdami persiųsti kelis el. laiškus, naudokite „Thunderbird“.
Kaip komentaruose minėjo Danas, galite lengvai naudoti trečiosios šalies el. pašto programą, pvz., „Thunderbird“, kad vienu metu persiųstumėte kelis el. Tai galima padaryti šiek tiek perkonfigūravus nustatymus arba įdiegus priedą, pvz., pašto peradresavimą. „Windows“, „Mac“ ir „Linux“ sistemose galite lengvai nustatyti ir konfigūruoti el. pašto peradresavimą, šifravimą ir daugybę kitų „Thunderbird“ paspaudimų.
Ar žinote kitų veiksmingų būdų persiųsti kelis el. laiškus vienu metu sistemoje „Gmail“? Ar žinote kitų veikiančių naršyklės plėtinių? Papasakokite apie juos žemiau komentaruose!