Jei dirbate su „Excel“, galbūt pastebėjote, kad kai kurių failų duomenys pateikiami su kabutėmis. Tai reiškia, kad failas buvo sukurtas naudojant vieną iš daugelio „Excel“ formulių. Šios formulės gali padėti greitai surinkti daug duomenų. Vienintelis minusas – kabutės lieka.
Tačiau kabutes galite bet kada pašalinti keliais paspaudimais. Likite su mumis ir mes paaiškinsime, kaip pašalinti kabutes iš „Excel“ failų.
Pašalinkite citatas naudodami funkciją „Rasti ir pakeisti“.
Lengviausias būdas pašalinti bet kokį simbolį, įskaitant kabutes, iš „Excel“ failo yra naudojant funkciją „Rasti ir pakeisti“. Štai ką turite padaryti:
- Atidarykite failą ir pasirinkite visus stulpelius arba eilutes, iš kurių norite pašalinti kabutes.
- Atidarykite funkciją „Rasti ir pakeisti“ laikydami klaviatūros klavišus Ctrl + F. Funkciją galite rasti rankiniu būdu, savo namų juostoje eidami į „Rasti ir pasirinkti“, tada „Rasti“.
- Pasirinkite funkciją ir pasirodys dialogo langas. Pasirinkite skirtuką „Pakeisti“ ir lauke „Rasti ką“ įveskite kabutę.
- Spustelėkite mygtuką „Pakeisti viską“, jei norite ištrinti visas kabutes. Lauką „Pakeisti į“ palikite tuščią.
- Paspauskite „Gerai“ ir „Excel“ parodys, kiek simbolių pašalino iš failo.
Šis metodas yra labai paprastas ir paprastas. Tačiau „Excel“ yra daug pažangių funkcijų ir komandų, kurias nėra taip lengva įsisavinti. Jei neturite laiko mokytis formulių, turėtumėte išbandyti Excel Kutools.
Kabučių pašalinimas naudojant Kutools
„Excel“ lengva įeiti, bet sunku įsisavinti. Galite išmokti daugybę formulių, kurios leidžia greitai atlikti daug darbo. Šias formules gali būti sunku prisiminti, o padarius vieną mažą klaidą gali būti neigiamas poveikis jūsų failui.
"Kutools" yra "Excel" priedas, leidžiantis naudoti daugiau nei 300 papildomų funkcijų, nemokant komandų. Jums tereikia spustelėti norimą komandą ir Kutools viską padarys už jus. Tai idealus priedas žmonėms, kurie turi dirbti su dideliais „Excel“ lapais ir neturi laiko išmokti sudėtingų formulių ir komandų. Štai kaip galite naudoti Kutools, kad pašalintumėte kabutes vos keliais paspaudimais:
- Atsisiųskite ir įdiekite Kutools.
- Paleiskite „Excel“ ir atidarykite failą, iš kurio norite pašalinti kabutes.
- Pasirinkite stulpelius ir eilutes, iš kurių norite pašalinti citatas, ir darbalapio viršuje spustelėkite „Kutools“.
- Pasirinkite „Tekstas“, tada spustelėkite „Pašalinti simbolius“.
- Atsidarius dialogo langui pažymėkite langelį „Custom“ ir tuščiame lauke įveskite citatą. Paspauskite "Gerai".
Citatos įtraukimas į „Excel“ failą
Kabučių pašalinimas yra vienas dalykas, tačiau kartais turėsite pridėti jas prie tam tikrų failų. Galite juos pridėti rankiniu būdu, bet tai užtruks ilgai, jei dirbate su dideliais darbalapiais. Laimei, pagrindinė komanda, leidžianti pridėti kabutes į bet kurį darbalapio lauką, yra gana paprasta. Štai kaip tai padaryti:
- Pasirinkite langelius, į kuriuos norite įtraukti kabutes.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada pasirinkite „Format Cells“ ir galiausiai „Custom“.
- Nukopijuokite ir įklijuokite šią komandą į pasirodžiusį teksto laukelį: „@“.
- Paspauskite "Gerai".
Nedarykite dalykų rankomis
Žinoma, galite pridėti simbolių prie kiekvieno langelio atskirai, bet tai gali užtrukti amžinai, kai turėsite dirbti per tūkstančius langelių. Procesas gali būti labai varginantis, todėl galite praleisti kai kurias proceso dalis.
Jei neturite laiko išmokti formulių, turėtumėte įsigyti Kutools. Įrankis yra nemokamas du mėnesius, kai tik užsiregistruosite oficialioje svetainėje.
Užbaikite darbą per kelias minutes
Kad ir kaip sudėtinga tai atrodytų, „Excel“ yra patogi programa, skirta padėti buhalteriams ir visiems kitiems, dirbantiems su daug duomenų. Jei neturite laiko išmokti visų funkcijų ir komandų, atsisiųskite Kutools ir gaukite tuos pačius rezultatus be vargo.
Kaip pašalinti kabutes iš didelių „Excel“ failų? Ar naudojate „Excel“ savąjį sprendimą, ar naudojate trečiosios šalies programą? Pasidalykite savo mintimis su mumis toliau pateiktuose komentaruose.