„Excel“ sąsajos ir perkėlimo funkcijos viena kitą paneigia. Tai reiškia, kad perkelti langeliai neveiks kaip nuorodos jūsų lape. Kitaip tariant, bet kokie originalių langelių pakeitimai neatsispindi perkeltoje kopijoje.
Tačiau jūsų projektuose dažnai reikia perkelti ir susieti langelius / stulpelį. Taigi ar yra būdas panaudoti abi funkcijas? Žinoma, yra, ir mes jums pateiksime keturis skirtingus metodus, kaip tai padaryti.
Galima drąsiai teigti, kad šios gudrybės yra tarpinių „Excel“ žinių dalis, tačiau jei atliksite veiksmus iki raidės T, nebus jokių bandymų ir klaidų, net jei esate visiškas naujokas.
Įklijavimo problema
Tarkime, kad šio straipsnio tikslais norite perkelti stulpelius į tą patį lapą. Tai ką darai? Pasirinkite stulpelius, paspauskite Ctrl + C (Mac sistemoje Cmd + C) ir pasirinkite įklijavimo vietą. Tada spustelėkite Įklijavimo parinktis, pasirinkite Specialiai įklijuoti ir pažymėkite laukelį prieš Transponuoti.
Tačiau kai tik pažymėsite langelį, įklijuoti nuorodą pasidaro pilka. Laimei, yra keletas formulių ir gudrybių, kurios padės išspręsti šią problemą. Pažvelkime į juos.
TRANSPOSE – masyvo formulė
Pagrindinis šios formulės pranašumas yra tas, kad jums nereikia rankiniu būdu vilkti ir mesti langelių. Tačiau tai turi tam tikrų minusų. Pavyzdžiui, dydį nėra lengva pakeisti, o tai reiškia, kad pasikeitus šaltinio langelių diapazonui, formulę reikia naudoti dar kartą.
Tačiau panašios problemos taikomos ir kitoms masyvo formulėms, o ši padeda gana greitai išspręsti nuorodos perkėlimo problemą.
1 žingsnis
Nukopijuokite langelius ir spustelėkite viršutinį kairįjį langelį toje srityje, į kurią norite įklijuoti langelius. Paspauskite Ctrl + Alt + V, kad pasiektumėte specialų įklijavimo langą. Taip pat galite tai padaryti naudodami „Excel“ įrankių juostą.
2 žingsnis
Pasiekę langą, skiltyje Įklijuoti pažymėkite Formatai, apatiniame dešiniajame kampe pasirinkite Transponuoti ir spustelėkite Gerai. Šis veiksmas perkelia tik formatavimą, o ne reikšmes, ir yra dvi priežastys, kodėl tai reikia padaryti. Pirmiausia žinosite perkeltų langelių diapazoną. Antra, išsaugosite pradinį langelių formatą.
3 veiksmas
Reikia pasirinkti visą įklijavimo sritį ir tai galite padaryti įklijavę formatus. Dabar įveskite =TRANSPOSE (pradinis diapazonas) ir paspauskite Ctrl + Shift + Enter.
Pastaba: Svarbu paspausti Enter kartu su Ctrl ir Shift. Priešingu atveju programa netinkamai atpažįsta komandos ir automatiškai generuoja lenktus skliaustus.
Susiejimas ir perkėlimas – rankinis metodas
Taip, „Excel“ skirta automatizuoti ir naudoti funkcijas, kad būtų lengviau valdyti langelius ir stulpelius. Tačiau, jei susiduriate su gana mažu langelių diapazonu, rankinis susiejimas ir perkėlimas dažnai yra greičiausias sprendimas. Tačiau reikia pripažinti, kad yra vietos klaidoms, jei nesate pakankamai atsargūs.
1 žingsnis
Pasirinkite langelius ir nukopijuokite / įklijuokite juos naudodami parinktį Įklijuoti specialų. Šį kartą nepažymite langelio priešais Transponuoti ir paliekate parinktis skiltyje Įklijuoti kaip numatytuosius.
2 žingsnis
Spustelėkite mygtuką Įklijuoti nuorodą apačioje kairėje ir jūsų duomenys bus įklijuoti nuorodų pavidalu.
3 veiksmas
Čia ateina sunkioji dalis. Turite rankiniu būdu vilkti ir mesti langelius į naują sritį. Tuo pačiu metu turite būti atsargūs keisdami eilutes ir stulpelius.
OFFSET formulė
Tai vienas iš galingiausių įrankių ląstelėms įklijuoti, susieti ir perkelti. Tačiau tai gali būti nelengva, jei nesate „Excel“ naujokas, todėl pasistengsime, kad veiksmai būtų kuo aiškesni.
1 žingsnis
Turite paruošti skaičius kairėje ir viršuje. Pavyzdžiui, jei yra trys eilutės, naudosite 0-2, o jei yra du stulpeliai, naudosite 0-1. Metodas yra bendras eilučių ir stulpelių skaičius atėmus 1.
2 žingsnis
Tada turite rasti ir apibrėžti bazinį langelį. Šis langelis turi likti nepažeistas, kai kopijuojate / įklijuojate, todėl ląstelėje naudojate specialius simbolius. Tarkime, kad pagrindinis langelis yra B2: norėdami išskirti šį langelį, turėsite įterpti dolerio ženklą. Tai turėtų atrodyti taip pagal formulę: =OFFSET($B$2.
3 veiksmas
Dabar reikia apibrėžti atstumą (eilutėmis) tarp pagrindinės ląstelės ir tikslinės ląstelės. Šis skaičius turi padidėti, kai perkeliate formulę į dešinę. Dėl šios priežasties prieš funkcijos stulpelį neturėtų būti dolerio ženklo. Vietoj to, pirmoji eilutė fiksuojama dolerio ženklu.
Pavyzdžiui, jei funkcija yra F stulpelyje, funkcija turėtų atrodyti taip: =OFFSET($B$2, F$1.
4 veiksmas
Kaip ir eilutės, stulpeliai taip pat turi padidėti susiejus ir perkėlus. Taip pat galite naudoti dolerio ženklą, kad pataisytumėte vieną stulpelį, bet leiskite eilėms padidinti. Kad tai būtų aišku, geriausia remtis pavyzdžiu, kuris gali atrodyti taip: =OFFSET ($B$2, F$1, $E2).
Kaip naudoti „Excel“ naudojant „Excel“.
Be nurodyto metodo, taip pat yra trečiųjų šalių įrankių, kuriuos galite naudoti susieti ir perkelti. Ir jei pateikti metodai neduoda patenkinamų rezultatų, geriausia būtų naudoti vieną tokį įrankį.
Ar naudojote vieną iš tų perkėlimo / susiejimo programų, kad atliktumėte šią operaciją programoje „Excel“? Ar likote patenkinti rezultatu? Pasidalykite savo patirtimi toliau pateiktame komentarų skyriuje.